Asistente Administrativa

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Lima busca un ASISTENTE ADMINISTRATIVA para apoyar procesos administrativos. Requiere experiencia mínima de 6 meses en cargos similares y estudios en administración, contabilidad o finanzas.

Se valora manejo de Excel a nivel intermedio y disponibilidad inmediata. Funciones: gestionar caja chica, elaborar reportes y colaborar con contabilidad externa. Horario de lunes a viernes, 8:15 a.m. a 6:00 p.m., en Surco.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en cargos como Administradora, Asistente administrativa, Asistente contable o similares.
• Egresada/o de carrera técnica/universitaria/Bachiller en Administración, contabilidad o finanzas.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y supervisar los procesos administrativos de la empresa.
• Control y manejo de caja chica.
• Realizar pagos de planilla, proveedores y otros mediante telecrédito.
• Elaboración de reportes financieros.
• Revisar que se cumplan los presupuestos asignados en la ejecución de los servicios.
• Realizar la facturación de servicios a clientes según cronograma.
• Identificar oportunidades de mejora en la eficiencia y productividad del área.
• Revisar los registros contables antes de ser enviados a la contadora externa para la declaración de impuestos.
• Controlar y autorizar desembolsos, reembolsos y gastos operativos.
• Supervisar el desempeño del personal a cargo y verificar que cumplan con las funciones establecidas.

Conocimientos

Excelente comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Excel intermedio

Educación

Carrera técnica/universitaria en Administración/Contabilidad/Finanzas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Somos una empresa líder en el mercado y nos encontramos en la búsqueda de los mejores talentos para ocupar la posición de ASISTENTE ADMINISTRATIVA.

REQUISITOS

• Experiencia mínima de 6 meses en cargos como: Administradora, Asistente administrativa, Asistente contable y/o similares.
• Egresada de carrera técnica/ universitaria/ Bachiller en las carreras de: Administración, contabilidad o finanzas.
• Manejo de excel a nivel intermedio (indispensable).
• Disponibilidad inmediata (indispensable).

FUNCIONES PRINCIPALES

• Planificar, organizar y supervisar los procesos administrativos de la empresa.
• Control y manejo de caja chica.
• Realizar pagos de planilla, proveedores y otros mediante telecredito.
• Elaboración de reportes financieros.
• Revisar que se cumplan los presupuestos asignados en la ejecución de los servicios.
• Realizar la facturación de servicios a clientes según cronograma.
• Identificar oportunidades de mejora en la eficiencia y productividad del área.
• Revisar los registros contables antes de ser enviados a la contadora externa para la declaración de impuestos.
• Controlar y autorizar desembolsos, reembolsos y gastos operativos.
• Supervisar el desempeño del personal a cargo y verificar que cumplan con las funciones establecidas.
• Otras funciones inherentes al puesto.

COMPETENCIAS

• Excelente comunicación
• Proactividad
• Trabajo en equipo

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:15 am - 6:00 pm

Disponibilidad para laborar en el distrito de Surco