Senior Arkivkonsulent – Offentlig sektor, fleksibel arbeidstid

May Bente Bjørnstadjordet Tveit; Bodø; Vor Ort; NOK 600.000 - 750.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spennende jobb i et operativt miljø

Inkluderende arbeidsmiljø med engasjer

Gode muligheter for personlig utviklin

Fleksibel arbeidstid

Trening inntil 2 timer pr. uke

Zusammenfassung

Hovedredningssentralen søker en arkiv- og dokumentforvaltningsmedarbeider som vil registrere, kvalitetssikre og forvalte dokumentasjon i samsvar med relevante regler. Arbeidet innebærer utvikling av rutiner, bruk av Public 360, og veiledning i saksbehandling og arkiv.

Arbeidssted er Sola eller Bodø, og stillingen inngår i administrasjonsavdelingen. Krav inkluderer relevant høyere utdanning og erfaring fra offentlige elektroniske saksbehandlingssystemer.

Qualifikationen

• Erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet
• Kunnskap om arkivlovgivning og offentlig forvaltning
• Erfaring med fullelektronisk og digital saksbehandling
• Gode norsk- og engelskkunnskaper
• Kunnskap om Public 360

Aufgaben

• Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av arkivfunksjonen
• Registrering, journalføring og fordeling av post/dokumentasjon
• Videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen arkiv- og dokumentforvaltning
• Utviklings- og forbedringsarbeid som bidrar til mer effektive, automatiserte og brukervennlige arbeidsprosesser
• Oppfølging av avvik, revisjoner av Arkivplan og andre styrende dokumenter innen arkiv/saksbehandling
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Bistå i behandling av innsynsbegjæringer
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon
• Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
• Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kenntnisse

Nøyaktig

Strukturert

Selvstendig

Norsk og Engelsk

Elektroniske arkivsystemer

Ausbildung

Relevant høyere utdanning

Tools

Public 360

Jobbeschreibung

Hovedredningssentralen søker en arkiv- og dokumentforvaltningsmedarbeider som vil registrere, kvalitetssikre og forvalte dokumentasjon i samsvar med relevante regler. Arbeidet innebærer utvikling av rutiner, bruk av Public 360, og veiledning i saksbehandling og arkiv.

Arbeidssted er Sola eller Bodø, og stillingen inngår i administrasjonsavdelingen. Krav inkluderer relevant høyere utdanning og erfaring fra offentlige elektroniske saksbehandlingssystemer.