Arkivmedarbeider – drift, veiledning og utvikling

Nokut; Oslo fylke; Presencial; NOK 575.000 - 750.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensjonsordning via SPK

Moderne lokaler ved Lysaker

Gode kollektivforbindelser

Descripción de la vacante

NOKUT søker en arkivmedarbeider til vårt kontor på Lysaker. Du blir en del av avdeling for fellestjenester og IT, og kommer til å håndtere daglige arkiv‑ og dokumentforvaltningsoppgaver i et fagmiljø som vektlegger kvalitet og brukerstøtte.

Stillingen innebærer postmottak, journalføring, publikasjon av offentlig journal, innsynsbegjæringer og støtte til saksbehandlere. Vi søker en engasjert medarbeider som kan utvikle rutiner og bidra i systemforvaltning av Public360.

Formación

• Arkivfaglig kompetanse og forståelse av arkivforvaltning
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Evne til å arbeide selvstendig i en tverrfaglig avdeling

Responsabilidades

• Daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Gi brukerstøtte og veiledning innen arkiv- og dokumentforvaltningsområdet.
• Bistå saksbehandlere med innsynsbegjæringer og behandle søknader om partsinnsyn knyttet til utenlandsk utdanning.
• Bidra til utvikling, forvaltning og oppfølging av arkivfaglige rutiner, arbeidsprosesser, klassifikasjonssystem og dokumentasjonsplan.
• Bistå i systemforvaltning og -utvikling av Public360 med integrasjoner.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Conocimientos

Arkivfaglig kompetanse

Skriftlig og muntlig norsk

Selvstendig arbeid

Herramientas

NOARK-saks-/arkivsystemer

Descripción del empleo

NOKUT søker en arkivmedarbeider til vårt kontor på Lysaker. Du blir en del av avdeling for fellestjenester og IT, og kommer til å håndtere daglige arkiv‑ og dokumentforvaltningsoppgaver i et fagmiljø som vektlegger kvalitet og brukerstøtte.

Stillingen innebærer postmottak, journalføring, publikasjon av offentlig journal, innsynsbegjæringer og støtte til saksbehandlere. Vi søker en engasjert medarbeider som kan utvikle rutiner og bidra i systemforvaltning av Public360.