Arkiv- og dokumentforvaltning konsulent/sr. konsulent

Hovedredningssentralen; Bodø, Sola; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

Hovedredningssentralen i Nord-Norge, Bodø, søker en arkiv- og dokumentforvalter med erfaring fra offentlig virksomhet. Du vil bidra til registrering, journalføring og fordeling av post og dokumentasjon, samt videreutvikle metoder og rutiner i arkivtjenesten.

Stillingen krever sikkerhetsklarering, kjennskap til Arkivlov og Offentleglova, samt kompetanse i Public 360. Du forventes å være nøyaktig, strukturert og ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Qualifications

• Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av arkivfunksjonen
• Registrering, journalføring og fordeling av post/dokumentasjon
• Videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen arkiv- og dokumentforvaltning
• Oppfølging av avvik, revisjoner av Arkivplan og andre styrende dokumenter innen arkiv/saksbehandling.
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Bistå i behandling av innsynsbegjæringer
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon
• Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
• Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystemer
• Nøyaktig og strukturert
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Responsibilities

• Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av arkivfunksjonen
• Registrering, journalføring og fordeling av post/dokumentasjon
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Bistå i behandling av innsynsbegjæringer
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon

Skills

Arkivforvaltning

Saksbehandling

Kvalitetssikring

Nøyaktighet

Norsk og engelsk

Tools

Public 360

Elektroniske arkivsystemer

Job description

Hovedredningssentralen har vært gjennom store endringer, hvor vi blant annet har fått forvaltningsansvaret for redningshelikoptertjenesten og vi har fått en tydeligere direktoratsrolle under Justis- og beredskapsdepartementet. Som følge av denne veksten trenger vi å styrke dokument- og arkivfunksjonen ved HRS. Vi søker derfor etter en person som har kompetanse og erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet. Etaten benytter Public 360 for elektronisk saksbehandling og arkiv.

Som medarbeider innen arkiv- og dokumentforvaltning vil du bidra til at virksomhetens dokumentasjon registreres, kvalitetssikres og forvaltes på en korrekt og effektiv måte. Du vil også bidra i videreutviklingen av styrende dokumenter for arkivtjenesten, samt sørge for økt generell bruk av Public 360 blant ansatte.

• Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av arkivfunksjonen
• Registrering, journalføring og fordeling av post/dokumentasjon
• Videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen arkiv- og dokumentforvaltning
• Oppfølging av avvik, revisjoner av Arkivplan og andre styrende dokumenter innen arkiv/saksbehandling.
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Bistå i behandling av innsynsbegjæringer
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon
• Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
• Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystemer
• Nøyaktig og strukturert
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Andre ønskelige kvalifikasjoner:

• En spennende jobb i et operativt miljø med et viktig samfunnsoppdrag
• Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• Gode muligheter for personlig utvikling med spennende og utfordrende oppgaver

Stillingen lønnes etter Statens regulativ som konsulent eller seniorkonsulent i staten kr 600 000 - 750 000 per år avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Det trekkes 2% pensjonsinnskudd til Statens Pensjonskasse. Ved ansettelse er det seks måneders prøvetid.

Det kreves sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig. Noe reisevirksomhet må påregnes mellom avdelingene på Sola og i Bodø.

Hovedredningssentralen i Nord-Norge, Bodø (HRS-NN) og i Sør-Norge, Sola (HRS-SN) har det overordnede ansvaret for koordinering og ledelse av sjø-, land- og luftredningsaksjoner i Norges redningsansvarsområde. Hovedredningssentralene har også ansvaret for å føre tilsyn med de lokale redningssentralene, vedlikeholde kontakt med redningstjenestens samvirkepartnere, samt bidra i internasjonalt arbeid innenfor søk og redning.