Prosjektadministrator

DeepOcean; Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

DeepOcean i Stavanger søker en prosjektadministrator som skal støtte Subsea Factory og prosjektledere i gjennomføringsfaser. Du koordinerer administrative aktiviteter, håndterer tilgangsstyring og PIMS, og fungerer som kontaktpunkt for leverandører og prosjektpersonell.

Du har teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse, minst tre års relevant erfaring, og god norsk og engelsk kommunikasjon. Erfaring med Microsoft 365, Teams og SharePoint samt IDM-sikkerhet er en fordel.

Qualifications

• Teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse som minimumskrav
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Minimum tre års relevant erfaring

Responsibilities

• Støtte Subsea Factory og prosjektledere i prosjekter mot gjennomføringsfasen.
• Koordinere administrative aktiviteter knyttet til samhandlingsverktøy, tilgangsstyring og PIMS.
• Være fast kontaktpunkt for prosjektledere, leverandører og prosjektpersonell når det gjelder administrativ støtte.
• Administrere brukere og tilgangsrettigheter i PIMS (Omega 365), samt opprette og vedlikeholde prosjekter.
• Bistå med registrering og oppfølging av korrespondanse (CMS), MOC og CP.
• Gi administrativ støtte til prosjektledere, leverandører og prosjektpersonell som deres første kontaktpunkt, samt vedlikeholde prosedyrer og maler.
• Bistå prosjektledere, delta i teammøter, støtte intern rapportering og bidra i forberedelser til prosjektgjennomganger.
• Erfaring med administrasjon av Teams og SharePoint, inkludert identitets- og tilgangsstyring (IDM).
• Sikkerhet står i fokus i alt du gjør.
• Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

PIMS (Omega 365)

Job description

Støtte Subsea Factory og prosjektledere med administrative oppgaver, tilgangsstyring, Teams, SharePoint og PIMS (Omega 365) i prosjekter.

• Teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse
• Minimum tre års relevant erfaring
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Prosjektadministrator

Vi søker en prosjektadministrator som skal støtte Subsea Factory og prosjektledere i prosjekter som beveger seg mot gjennomføringsfasen.

Du vil koordinere administrative aktiviteter knyttet til samhandlingsverktøy, tilgangsstyring og PIMS. Du vil være et fast kontaktpunkt for prosjektledere, leverandører og prosjektpersonell når det gjelder administrativ støtte.

Administrere brukere og tilgangsrettigheter i PIMS (Omega 365), samt opprette og vedlikeholde prosjekter.

Bistå med registrering og oppfølging av korrespondanse (CMS), MOC og CP.

Gi administrativ støtte til prosjektledere, leverandører og prosjektpersonell som deres første kontaktpunkt, samt vedlikeholde praktiske prosedyrer og maler som legger til rette for selvstendig arbeid.

Bistå prosjektledere, delta i teammøter, støtte intern rapportering og bidra i forberedelser til prosjektgjennomganger.

Teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse.

Minimum tre års relevant erfaring.

Kjennskap til Microsoft 365, Teams, SharePoint og PIMS (Omega 365). Erfaring med PIMS i et prosjektmiljø vil være en klar fordel.

Erfaring med administrasjon av Teams og SharePoint, inkludert identitets- og tilgangsstyring (IDM).

Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.

Du er proaktiv, positiv og lærevillig. Du trives i et hektisk prosjektmiljø der prioriteringer kan endres raskt, og motiveres av å utvikle din forretningsforståelse. Sikkerhet står i fokus i alt du gjør.

prosjektadministrasjon, koordinering, administrativ støtte, pims, omega 365