Prosjektkoordinator – Administrativ Støtte (Omega 365)

DeepOcean; Stavanger; Vor Ort; NOK 520.000 - 700.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DeepOcean i Stavanger søker en prosjektadministrator som skal støtte Subsea Factory og prosjektledere i gjennomføringsfaser. Du koordinerer administrative aktiviteter, håndterer tilgangsstyring og PIMS, og fungerer som kontaktpunkt for leverandører og prosjektpersonell.

Du har teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse, minst tre års relevant erfaring, og god norsk og engelsk kommunikasjon. Erfaring med Microsoft 365, Teams og SharePoint samt IDM-sikkerhet er en fordel.

Qualifikationen

• Teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse som minimumskrav
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Minimum tre års relevant erfaring

Aufgaben

• Støtte Subsea Factory og prosjektledere i prosjekter mot gjennomføringsfasen.
• Koordinere administrative aktiviteter knyttet til samhandlingsverktøy, tilgangsstyring og PIMS.
• Være fast kontaktpunkt for prosjektledere, leverandører og prosjektpersonell når det gjelder administrativ støtte.
• Administrere brukere og tilgangsrettigheter i PIMS (Omega 365), samt opprette og vedlikeholde prosjekter.
• Bistå med registrering og oppfølging av korrespondanse (CMS), MOC og CP.
• Gi administrativ støtte til prosjektledere, leverandører og prosjektpersonell som deres første kontaktpunkt, samt vedlikeholde prosedyrer og maler.
• Bistå prosjektledere, delta i teammøter, støtte intern rapportering og bidra i forberedelser til prosjektgjennomganger.
• Erfaring med administrasjon av Teams og SharePoint, inkludert identitets- og tilgangsstyring (IDM).
• Sikkerhet står i fokus i alt du gjør.
• Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.

Kenntnisse

Kommunikasjonsferdigheter

Ausbildung

Teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

PIMS (Omega 365)

Jobbeschreibung

DeepOcean i Stavanger søker en prosjektadministrator som skal støtte Subsea Factory og prosjektledere i gjennomføringsfaser. Du koordinerer administrative aktiviteter, håndterer tilgangsstyring og PIMS, og fungerer som kontaktpunkt for leverandører og prosjektpersonell.

Du har teknisk eller økonomisk/administrativ utdannelse, minst tre års relevant erfaring, og god norsk og engelsk kommunikasjon. Erfaring med Microsoft 365, Teams og SharePoint samt IDM-sikkerhet er en fordel.