Dokumentkontroller

Manpower; Sætre; Sur place; NOK 670 000 - 893 000; Plein temps

Résumé du poste

Chemring Nobel søker en dokumentkontroller som vil være ansvarlig for å sikre at prosjektdokumentasjon er riktig registrert, sporbar og oppdatert gjennom hele prosjektets livssyklus.

Du vil jobbe tett med Project Management og Engineering, implementere Omega365 DMS, og bidra til effektive arbeidsprosesser og kvalitetskontroll i offshore- og olje-/gassprosjekter.

Qualifications

• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass.
• God kjennskap til dokumentkontrollprosesser, revisjonshåndtering og sporbarhet.
• God systemforståelse og erfaring fra dokumenthåndteringssystemer (DMS), som Omega365 eller tilsvarende.

Responsabilités

• Registrering av dokumenter i Omega365 DMS med korrekt metadata
• Sørge for sporbarhet på alle innkomne og utgående dokumenter
• Kontrollere at dokumenter oppfyller prosjektets krav, standarder og kontraktsmessige retningslinjer
• Utarbeide statusrapporter over dokumentleveranser, revisjoner og godkjenningsløp
• Gi opplæring og støtte til prosjektmedarbeidere og leverandører i bruk av Omega365 DMS
• Være bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører når det gjelder dokumenthåndtering
• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass
• Sikre at siste godkjente versjon er tilgjengelig for prosjektteamet
• Rute dokumenter til riktige personer for gjennomgang, kommentarer og godkjenning

Connaissances

Dokumentkontroll

Omega365

Sporbarhet

Prosjektarbeid olje/gass

Engelsk språk

Outils

Omega365 DMS

Description du poste

Dokumentkontroller til Chemring Nobel

Chemring Nobel er inne i en spennende fase med vekst og store prosjekter innen modernisering, automatisering og kapasitetsutvidelse. Vi søker nå en dokumentkontroller til en nyopprettet stilling som blir sentral i implementeringen av Omega365 som vårt dokumenthåndteringssystem. I denne rollen vil du sikre effektiv håndtering, kontroll og distribusjon av prosjektdokumentasjon, og bidra til at våre prosjektteam har tilgang til korrekte og oppdaterte dokumenter gjennom hele prosjektets livssyklus.

Teamet og avdelingen

Rollen vil være en del av avdelingen Project Management, og vil rapportere til Project Management Manager. Du vil jobbe tett med Document Manager og vår Engineering-avdeling.

Arbeidsoppgaver

• Registrering av dokumenter i Omega365 DMS med korrekt metadata
• Sørge for sporbarhet på alle innkomne og utgående dokumenter
• Kontrollere at dokumenter oppfyller prosjektets krav, standarder og kontraktsmessige retningslinjer
• Utarbeide statusrapporter over dokumentleveranser, revisjoner og godkjenningsløp
• Gi opplæring og støtte til prosjektmedarbeidere og leverandører i bruk av Omega365 DMS
• Være bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører når det gjelder dokumenthåndtering
• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass
• Sikre at siste godkjente versjon er tilgjengelig for prosjektteamet
• Rute dokumenter til riktige personer for gjennomgang, kommentarer og godkjenning

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass
• God kjennskap til dokumentkontrollprosesser, revisjonshåndtering og sporbarhet
• God systemforståelse og erfaring fra dokumenthåndteringssystemer (DMS), som Omega365 eller tilsvarende

Hvem er du?

Du er en strukturert, systematisk og nøyaktig person som trives med å ha orden og kontroll. Med høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe effektivt med systemer og dokumentasjon, sikrer du kvalitet i leveransene. Du har erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass, og bringer med deg verdifull innsikt fra komplekse prosjekter. Du er kundeorientert og serviceinnstilt, og legger vekt på å skape gode relasjoner både internt og eksternt. Som en fleksibel lagspiller trives du med varierte oppgaver og bidrar positivt til samarbeid i teamet. Du kommuniserer godt både på norsk og engelsk, og erfaring med bruk av Omega365 som dokumenthåndteringssystem vil være en fordel.

Praktisk informasjon

• For å jobbe hos oss må du ha politiattest, og vi forbeholder oss retten til videre bakgrunnssjekk.
• Arbeidsspråket er norsk, og på grunn av sikkerhet er det viktig at du har god språkforståelse.

Arbeidstid: 08:00-16:00 med fleks

Oppstart: Snarest

Varighet: 6 måneder med mulighet for fast ansettelse

• Bransjekunnskap olje og gass
• Dokumentasjonsforvaltning