Konsulent ved Kirurgisk legeavdeling

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; In loco; NOK 550.000 - 700.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gunstige pensjons- og forsikringsordn

Lønn i henhold til gjeldende overensom

Descrizione del lavoro

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen innebærer ansvar for bemanningsplanlegging, ressursstyring og samarbeid med lederteamet internt og mot andre avdelinger.

Stillingen er heltid og fast, med mulighet for å påvirke arbeidsformer og pasientforløp i en spennende utviklingsfase ved UNN Tromsø. Pasientsikkert og effektiv drift vektlegges høyt.

Competenze

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring.
• Fordel med erfaring med IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal.
• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.

Mansioni

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i samsvar med drift og regelverk i samarbeid med seksjonsleder.
• Overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder.
• Planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder.
• Bistå i rekrutteringsprosesser.
• Delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning.
• Bistå med planlegging for studenter.
• Utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer.
• Arbeide i og følge opp administrative systemer.
• Møteadministrasjon og saksbehandling.

Conoscenze

Strukturert arbeidsstil

Gode kommunikasjonsferdigheter

Koordinering

Bemanningsstyring

Formazione

Videregående utdanning eller tilsvarende

Kanskje helsefag/administrasjonsfag

Strumenti

GAT

BAS

Personalportal

Descrizione del lavoro

Kirurgisk Klinikk, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Om stillingen

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk?

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Stillingen skal bidra til trygg, effektiv og bærekraftig drift av avdelingen, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring. Du vil arbeide tett med lederteamet og være kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen.

Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Nøkkelinformasjon

• Søknadsfrist: 18.11.2026
• Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
• Sted: Tromsø
• Stillingstittel: Konsulent
• Stillinger: 1
• Heltid / Deltid: Heltid
• Ansettelsesform: Fast
• Stillingsprosent: 100

Arbeidsoppgaver

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder
• overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
• planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
• bistå i rekrutteringsprosesser
• delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• bistå med planlegging for studenter
• utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
• arbeide i og følge opp administrative systemer
• møteadministrasjon
• saksbehandling

Andre oppgaver til kunne tillegges stillingen ut fra avdelingens behov.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
• fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal
• kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger
• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

• svært strukturert og systematisk
• evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordineringsevner
• proaktiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

• godt arbeidsmiljø i et nyetablert team
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Adresse:

Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Karl Ivar Lorentzen
Avdelingsleder
Telefon: [phone]
E-post: [e-mail]

Kristin Woll
Seksjonsleder
Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen.

Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søk jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.