Konsulent - Kirurgisk sengepostaveling

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; In loco; NOK 550.000 - 650.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gode pensjonsordninger

Lønnsordninger etter overenskomster

Descrizione del lavoro

Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen ved Kirurgisk sengepostavdeling i Tromsø. Stillingen innebærer tett samarbeid med ledelsen og kontaktpunkt internt i avdelingen og i organisasjonen.

Du vil arbeide med bemanningsplanlegging, gjennomføre administrative oppgaver og bidra i forbedrings- og omstillingsarbeid for drift og bemanning i en travel hverdag.

Competenze

• Relevante utdanning på videregående nivå eller tilsvarende
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring foretrekkes
• Kunnskap om IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel
• Erfaring fra sengepost er en fordel
• Gode tallforståelse og kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig

Mansioni

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder
• Bidra i rekurtteringsprosesser
• Delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• Overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• Sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere
• Koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell
• Bistå med planlegging av studenter
• Gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT
• Utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen
• Arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• Fakturahåndtering
• Saksbehandling
• Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikkens behov.

Conoscenze

Arbeidstidsplanlegging

Bemanningsstyring

Kommunikasjonsferdigheter

Systemforvaltning

Formazione

Videregående nivå utdanning

Strumenti

GAT

BAS

Personalportalen

Elements

Agresso

Descrizione del lavoro

Om stillingen

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen ved Kirurgisk sengepostavdeling?

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen.

Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklinigsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengseposter med hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerened oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstilingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Nøkkelinformasjon

• Søknadsfrist: 13.11.2026
• Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
• Stillingstittel: Konsulent
• Stillinger: 1
• Heltid / Deltid: Heltid
• Ansettelsesform: Fast
• Stillingsprosent: 100
• Webcruiter-ID: 5202370675

Arbeidsoppgaver

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder
• bidra i rekurtteringsprosesser
• delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere
• koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell
• bistå med planlegging av studenter
• gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT
• utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen
• arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• fakturahåndtering
• saksbehandling

Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikkens behov.

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag

Erfaring og kompetanse:

• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring er sterkt ønskelig.
• Erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel.
• Erfaring fra sengepost er en fordel.
• Søkere bør ha god forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk, analytisk kompetanse og god tallforståelse, samt gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.

Personlige egenskaper:

• strukturert og systematisk
• evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordinerningsevner
• proaktiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Adresse

Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Kirsti Fosland

Avdelingsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.