Konsulent klinikkstab Kirurgisk klinikk

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; In loco; NOK 520.000 - 720.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

gunstige pensjons- og forsikringsordn.

lønn i henhold til gjeldende overensom

Descrizione del lavoro

Universitetssykehuset Nord-Norge søker en konsulent klinikkstab som skal gi administrativ støtte til klinikkledelsen ved Kirurgisk klinikk. Rollen innebærer planlegging av møter, oppfølging av vedtak og dokumentasjon, samt å være en viktig kontaktflate internt og mot andre enheter i organisasjonen.

Du jobber tett med ledelsen, har struktur og serviceinnstilling, og kan håndtere både planlagte oppgaver og uforutsette saker i en travel arbeidshverdag.

Competenze

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå innen kontor- og administrasjonsfag.
• Erfaring fra administrativt arbeid og saksbehandling.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• Gode norske skriftlige og muntlige ferdigheter.

Mansioni

• Planlegge, koordinere og følge opp møter og ledermøter.
• Utarbeide innkallinger, sakslister og møteunderlag.
• Bistå klinikkledelsen med administrative oppgaver og saksgang.
• Koordinere saker til ledermøter og sikre god struktur i prosesser.
• Håndtere post, dokumenter og arkivering i systemer.
• Oppdatere klinikkens nettsider og intranett.
• Utføre personaladministrative oppgaver for klinikkledelsen.
• Være kontorfaglig kontaktperson og veilede i rutiner.
• Følge opp administrative systemer som benyttes i klinikken.

Conoscenze

strukturert

serviceinnstilt

kommunikasjon

selvstendig

prioritering

Formazione

Videregående utdanning, kontor- og administrasjonsfag

Strumenti

Elements

GAT

Personalportalen

Descrizione del lavoro

Om stillingen

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk? Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen. Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp. Stillingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med klinikkledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Nøkkelinformasjon

• Søknadsfrist: 11.11.2026
• Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
• Stillingstittel: Konsulent klinikkstab
• Stillinger: 1
• Heltid / Deltid: Heltid
• Ansettelsesform: Fast
• Stillingsprosent: 100

Arbeidsoppgaver

• planlegge, koordinere og følge opp møter, ledermøter og ledersamlinger
• utarbeide innkallinger, sakslister og møteunderlag, skrive referater og følge opp vedtak og tiltak
• bistå klinikkledelsen med administrative oppgaver og enkel saksbehandling
• koordinere saker til ledermøter og bidra til god struktur og flyt i administrative prosesser
• håndtere post, dokumenter og arkivering i Elements
• oppdatere og kvalitetssikre informasjon på klinikkens nettsider og intranett
• vedlikeholde blant annet organisasjonskart og administrativ informasjon
• utføre personaladministrative oppgaver for klinikkledelsen og klinikkstaben
• bistå ledere med administrative oppgaver knyttet til blant annet fravær, tilganger og ansettelser
• bidra med fakturahåndtering og andre løpende administrative oppgaver
• være kontorfaglig kontaktperson og bidra med støtte og veiledning i administrative rutiner og systemer
• følge opp ulike administrative systemer som benyttes i klinikken.

Stillingen har en bred oppgaveportefølje, og andre oppgaver kan tillegges ut fra klinikkens behov og den ansattes kompetanse.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag
• erfaring fra administrativt arbeid
• erfaring med saksbehandling og/eller møteadministrasjon
• god digital kompetanse og systemforståelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Fordeler

• erfaring fra helsetjenesten
• kjennskap til sykehusdrift og organisering
• erfaring med administrative systemer som Elements, GAT og Personalportalen

Erfaring fra systemene BAS, Salto, Clockwork, Everbridge og Plania vil også være relevant for stillingen.

Personlige egenskaper

• arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig
• er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre
• samarbeider godt og kommuniserer tydelig
• tar ansvar og arbeider selvstendig
• er løsningsorientert og tar initiativ når det er behov
• evner å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig
• har god rolleforståelse og opptrer profesjonelt
• godt humør

Stillingen innebærer kontakt med mange mennesker og ulike deler av organisasjonen. Vi vil derfor legge vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

Hos oss får du en sentral og variert administrativ rolle tett på klinikkledelsen, med gode muligheter til å bidra til struktur, koordinering og videre utvikling av klinikken.

Du blir del av et arbeidsmiljø der samarbeid på tvers av fag og organisatoriske enheter er viktig, og hvor du får bruke både din administrative kompetanse, digitale forståelse og evne til å få ting til å fungere i praksis.

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Adresse

Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Laila Strand Sivertsen
Ass. klinikkleder
Telefon: [phone]

Snorre Manskow Sollid
Klinikkleder
Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.