Konsulent klinikkstab Kirurgisk klinikk

Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 450,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen ved Kirurgisk klinikk. Du vil planlegge møter, utarbeide innkallinger og referater, og koordinere saker for å opprettholde god struktur i administrative prosesser.

Stillingen innebærer oppgaver som oppdatering av nettsider, vedlikehold av organisasjonskart og administrative systemer som Elements, GAT og Personalportalen.

Qualifications

• Erfaring fra administrativt arbeid.
• Evne til å planlegge, koordinere og dokumentere møter.
• God skriftlig og muntlig framstilling på norsk.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer.
• Relevant utdanning på minst videregående nivå.
• Evne til å jobbe tett med klinikkledelsen og andre avdelinger.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og følge opp møter og ledermøter.
• Utarbeide innkallinger, sakslister og møteunderlag, skrive referater og følge opp vedtak.
• Bistå klinikkledelsen med administrative oppgaver.
• Koordinere saker til ledermøter og sikre god struktur i administrative prosesser.
• Oppdatere informasjon på klinikkens nettsider og intranett.
• Vedlikeholde organisasjonskart og administrativ informasjon.
• Utføre personaladministrative oppgaver.
• Være kontorfaglig kontaktperson og veilede i administrative rutiner og systemer.
• Arbeide strukturert og ta initiativ når det er behov.

Skills

Planlegging

Koordinering

Møteadministrasjon

Skriftlig kommunikasjon

Selvstendig arbeid

Løsningsorientert

Education

Videregående nivå – kontor/administrasjon

Tools

Elements

GAT

Personalportalen

BAS

Salto

Clockwork

Everbridge

Plania

Job description

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Stillingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med klinikkledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

• planlegge, koordinere og følge opp møter, ledermøter og ledersamlinger
• utarbeide innkallinger, sakslister og møteunderlag, skrive referater og følge opp vedtak og tiltak
• bistå klinikkledelsen med administrative oppgaver og enkel saksbehandling
• koordinere saker til ledermøter og bidra til god struktur og flyt i administrative prosesser
• oppdatere og kvalitetssikre informasjon på klinikkens nettsider og intranett
• vedlikeholde blant annet organisasjonskart og administrativ informasjon
• utføre personaladministrative oppgaver for klinikkledelsen og klinikkstaben
• være kontorfaglig kontaktperson og bidra med støtte og veiledning i administrative rutiner og systemer
• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag
• erfaring fra administrativt arbeid
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• erfaring med administrative systemer som Elements, GAT og Personalportalen

Erfaring fra systemene BAS, Salto, Clockwork, Everbridge og Plania vil også være relevant for stillingen.

• arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig
• samarbeider godt og kommuniserer tydelig
• tar ansvar og arbeider selvstendig
• er løsningsorientert og tar initiativ når det er behov
• har god rolleforståelse og opptrer profesjonelt

Hos oss får du en sentral og variert administrativ rolle tett på klinikkledelsen, med gode muligheter til å bidra til struktur, koordinering og videre utvikling av klinikken.
Du blir del av et arbeidsmiljø der samarbeid på tvers av fag og organisatoriske enheter er viktig, og hvor du får bruke både din administrative kompetanse, digitale forståelse og evne til å få ting til å fungere i praksis.

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten - for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.