Konsulent ved Kirurgisk legeavdeling

Kirurgisk Klinikk, Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Gunstige pensjons- og forsikringsordn

Lønni i henhold til overenskomster

Job summary

Kirurgisk Klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen fokuserer på bemanningsplanlegging og ressursstyring i tett samarbeid med lederteamet.

Du vil være kontaktpunkt internt og mot andre deler av organisasjonen, håndtere planlagte oppgaver og uforutsette utfordringer i en travel arbeidshverdag.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå.
• Fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring.
• Kjennskap til IKT-systemer som GAT, BAS og Personalportal.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og strukturert arbeidsstil.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp bemannings- og arbeidsplaner i samarbeid med seksjonsleder.
• Overvåke bemanningssituasjon, fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre hensiktsmessig ressourcesdisponering i samarbeid med seksjonsleder.
• Planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder.
• Bistå i rekrutteringsprosesser og planlegging for studenter.
• Utføre personaladministrative oppgaver i portalene.
• Arbeide i og følge opp administrative systemer og møteadministrasjon.
• Saksbehandling.
• Andre oppgaver kan tillegges.

Skills

Strukturert

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Bemanningsplanlegging

Ressursstyring

Planlegging

Education

Videregående utdanning

Tools

GAT

BAS

Personalportal

Job description

Kirurgisk Klinikk, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra medadministrativ støtte i kirurgisk legeseksjon.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet

kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennendeutviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Stillingen skal bidra til trygg, effektiv og bærekraftig drift av avdelingen, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring. Du vil arbeide tett med lederteamet og være kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen.

Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og storeproblemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder
• overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
• planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
• bistå i rekrutteringsprosesser
• bistå med planlegging for studenter
• utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
• arbeide i og følge opp administrative systemer
• møteadministrasjon
• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
• fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordineringsevner
• godt arbeidsmiljø i et nyetablert team
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk?

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra medadministrativ støtte i kirurgisk legeseksjon.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet

kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennendeutviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Stillingen skal bidra til trygg, effektiv og bærekraftig drift av avdelingen, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring. Du vil arbeide tett med lederteamet og være kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen.

Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og storeproblemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder
• overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
• planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
• bistå i rekrutteringsprosesser
• delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• bistå med planlegging for studenter
• utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
• arbeide i og følge opp administrative systemer
• møteadministrasjon
• saksbehandling

Andre oppgaver til kunne tillegges stillingen ut fra avdelingens behov.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
• fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal
• kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger
• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

• svært strukturert og systematisk
• evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordineringsevner
• proaktiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

• godt arbeidsmiljø i et nyetablert team
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønni henhold tilgjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Karl Ivar Lorentzen,Avdelingsleder,776 69968, [e-mail]
Kristin Woll,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5201831093

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 18.11.2026

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Kirurgisk klinikk Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HF