Klinikkrådgiver bemanning og ressursstyring

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

gunstige pensjons- og forsikringsordn

lønn i henhold til gjeldende overensom

fremtidig utviklingsmulighet

Job summary

Kirurgisk klinikk Tromsø ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker en strukturert klinikkrådgiver innen bemanning og ressursstyring. Rollen kombinerer analyse, planlegging og rådgivning for å sikre bærekraftig drift og optimal ressursbruk i kirurgisk virksomhet.

Stillingens mål er å sikre god bemanningsplanlegging, utarbeide beslutningsgrunnlag for ledelsen og støtte ledere i vurdering av behov og kapasitetsutfordringer.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum bachelor-nivå (helsefag, økonomi, administrasjon eller tilsvarende).
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten.
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og ressursstyring er sterkt ønskelig.
• Erfaring med analyse og bruk av styringsdata.
• God forståelse for arbeidstidsbestemmelser, avtaleverk og bemanningsplanlegging.
• Gode digitale ferdigheter.
• Kjennskap til bemannings- og planleggingsverktøy som Kull? og Personalportalen.

Responsibilities

• Rådgivning til klinikkledelse og avdelinger innen bemanning og ressursstyring.
• Planlegging og oppfølging av bemanning, turnus og ressursbruk.
• Støtte ledere i vurdering av bemanningsbehov og kapasitetsutfordringer.
• Bidra til utvikling av fleksible og bærekraftige bemanningsløsninger.
• Veilede avdelinger i bruk av bemanningsverktøy og planleggingssystemer.
• Lede klinikkens arbeidsplanutvalg.
• Koordinere arbeid med arbeidstidsordninger i samarbeid med ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten.
• Analysere aktivitet, kapasitet og ressursbruk og bidra til god sammenheng mellom aktivitet, bemanning og økonomi.
• Utarbeide rapporter og beslutningsgrunnlag for klinikkledelsen.
• Følge opp styringsinformasjon knyttet til overtid, sykefravær, vikarbruk og bemanningskostnader.
• Gi råd ved utvikling og endring av turnus- og arbeidstidsordninger.
• Bidra i forbedringsarbeid, nye arbeidsformer, oppgavedeling, heltidskultur og riktig kompetansebruk.
• Bidra til godt partssamarbeid og følge opp drøftinger på klinikknivå.
• Være klinikkens kontaktperson innen bemanning og ressursstyring og bidra til koordinering på tvers av klinikken.

Skills

strukturert

analytisk

samarbeid og kommunikasjon

norskopplæring/ skriftlig fremstilling

Education

Bachelor-nivå (helsefag, økonomi, administrasjon eller tilsvarende)

Tools

GAT

Personalportalen

Job description

Kirurgisk klinikk Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Om stillingen

Kirurgisk klinikk søker en strukturert og analytisk klinikkrådgiver innen bemanning og ressursstyring. Stillingen får en sentral rolle i arbeidet med å sikre helhetlig, bærekraftig og effektiv bruk av våre personellressurser, og med å skape god sammenheng mellom bemanning, aktivitet, kapasitet og økonomi. Som klinikkrådgiver vil du arbeide tett med klinikkledelsen, avdelingsledere, staber og andre enheter i UNN. Rollen kombinerer strategisk og operativt arbeid og passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom analyse, planlegging, rådgivning og praktisk forbedringsarbeid.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Vi er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp. God bemanningsplanlegging og ressursstyring blir derfor viktig for å sikre bærekraftig drift og gode tjenester også fremover.

Nøkkelinformasjon

• Søknadsfrist: 11.11.2026
• Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
• Stillingstittel: Klinikkrådgiver bemanning og ressursstyring
• Stillinger: 1
• Heltid / Deltid: Heltid
• Ansettelsesform: Fast
• Stillingsprosent: 100

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet

• gi råd til klinikkledelse og avdelinger innen bemanning og ressursstyring
• bistå med planlegging og oppfølging av bemanning, turnus og ressursbruk
• støtte ledere i vurdering av bemanningsbehov og kapasitetsutfordringer
• bidra til utvikling av fleksible og bærekraftige bemanningsløsninger
• veilede avdelinger i bruk av bemanningsverktøy og planleggingssystemer
• lede klinikkens arbeidsplanutvalg
• koordinere og følge opp arbeid med arbeidstidsordninger i samarbeid med ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten
• analysere aktivitet, kapasitet og ressursbruk og bidra til god sammenheng mellom aktivitet, bemanning og økonomi
• utarbeide rapporter og beslutningsgrunnlag for klinikkledelsen
• følge opp styringsinformasjon knyttet til blant annet overtid, sykefravær, vikarbruk og bemanningskostnader
• gi råd ved utvikling og endring av turnus- og arbeidstidsordninger
• bidra i forbedringsarbeid, nye arbeidsformer, oppgavedeling, heltidskultur og riktig kompetansebruk
• bidra til godt partssamarbeid og følge opp drøftinger på klinikknivå
• være klinikkens kontaktperson innen bemanning og ressursstyring og bidra til koordinering på tvers av klinikken
• andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikken behov og rådgiverens kompetanse

Stillingen vil også bistå klinikkleder med daglig drift, virksomhetsplanlegging, driftsanalyser, organisasjonsutvikling og oppfølging av beslutninger og overordnede føringer.

Klinikkrådgiveren skal kunne representere klinikken i ulike møter etter nærmere avtale.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum bachelor-nivå (helsefag, økonomi, administrasjon eller tilsvarende)
• erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• erfaring med arbeidstidsplanlegging og ressursstyring er sterkt ønskelig
• erfaring med analyse og bruk av styringsdata
• god forståelse for arbeidstidsbestemmelser, avtaleverk og bemanningsplanlegging
• gode digitale ferdigheter
• kompetanse i bruk av bemannings- og planleggingsverktøy som GAT og Personalportalen
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• strukturert og analytisk
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• evne til å se helhet og sammenheng
• løsningsorientert og gjennomføringssterk
• evne til å jobbe både selvstendig og sammen med andre
• godt humør!

Vi tilbyr

Hos oss får du en sentral rådgiverrolle tett på ledelsen i Kirurgisk klinikk og mulighet til å arbeide med problemstillinger som har betydning for klinikkens samlede drift og utvikling. Du får en variert arbeidshverdag med samarbeid på tvers av klinikkens avdelinger og med andre enheter i UNN.

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Adresse: Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Laila Strand Sivertsen
Ass. klinikkleder
Telefon: [phone]
E-post: [e-mail]

Snorre Manskow Sollid
Klinikkleder
Telefon: [phone]
E-post: [e-mail]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon “Med pasienten – for pasienten” gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene. De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og har et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no. UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur. UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.