Konsulent - Kirurgisk sengepostaveling

Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med omfattende administrativ støtte til avdelingsledelsen. Stillingen inngår i Kirurgisk klinikk og innebærer tett samarbeid med avdelingsledelsen og andre avdelinger i UNN.

Du vil arbeide med bemanningsplaner, rekruttering, ressursdisponering og administrasjon i klinikkens digitale systemer. Vi tilbyr en stabil arbeidshverdag, mulighet for utvikling og konkurransedyktige

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring er ønskelig.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter og tallforståelse.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder.
• Bidra i rekrutteringsprosesser og i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning.
• Overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere.
• Koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell.
• Bistå med planlegging av studenter og gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT.
• Utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• Fakturahåndtering og saksbehandling.

Skills

Strukturert

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Analytisk kompetanse

Kommunikasjonsevner

Koordineringsevner

Education

Videregående nivå; kontor- og administrasjonsfag eller helsefag

Tools

GAT

BAS

Personalportalen

Elements

Agresso

Clockwork

Salto

Everbridge

Plania

Job description

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen.

Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklinigsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengseposter med hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerened oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstilingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder
• bidra i rekurtteringsprosesser
• overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere
• koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell
• bistå med planlegging av studenter
• gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT
• arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• Erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel.
• Erfaring fra sengepost er en fordel.
• Søkere bør ha god forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk, analytisk kompetanse og god tallforståelse, samt gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordinerningsevner
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen ved Kirurgisk sengepostavdeling?

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen.

Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklinigsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengseposter med hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerened oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstilingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder
• bidra i rekurtteringsprosesser
• delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere
• koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell
• bistå med planlegging av studenter
• gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT
• utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen
• arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• fakturahåndtering
• saksbehandling

Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen ut fra klinikkens behov.

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag

Erfaring og kompetanse:

• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring er sterkt ønskelig.
• Erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel.
• Erfaring fra sengepost er en fordel.
• Søkere bør ha god forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk, analytisk kompetanse og god tallforståelse, samt gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.

Personlige egenskaper

• strukturert og systematisk
• evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordinerningsevner
• proaktiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønni henhold tilgjeldende overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Kirsti Fosland,Avdelingsleder,776 26639

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5202370675

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 13.11.2026

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Kirurgisk Klinikk, Universitetssykehuset Nord-Norge HF