Konsulent - Operasjonsavdelingen

Operasjon Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Gunstige pensjons- og forsikringsordn.

Job summary

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker konsulent i Operasjonsavdelingen. Stillingen innebærer å samarbeide med avdelingsledelsen for å ivareta bemanning, turnuser og daglige administrative oppgaver, samt støtte rekruttering og saksbehandling.

Du bør ha relevant utdanning og erfaring med arbeidstidsplanlegging, samt god tallforståelse og kommunikasjon. Vi tilbyr konkurransedyktige ordninger og muligheter i et travelt, faglig miljø.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå innen kontor-/administrasjons- eller helsefag.
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring.
• Erfaring fra operasjonsdrift er en fordel.
• God forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk.
• Analytisk kompetanse og god tallforståelse.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.

Responsibilities

• Å utarbeide og følge opp bemanningsplaner og turnuser i samarbeid med avdelingen.
• Å bistå i rekrutteringsprosesser basert på bemanningsbehov.
• Å gi støtte og utføre personaladministrative oppgaver for ledere.
• Å utføre løpende administrative oppgaver.
• Saksbehandling.

Skills

Bemanningsplanlegging

Rekrutteringsprosesser

Administrativt arbeid

Arbeidstidsplanlegging

Samarbeidsferdigheter

Robust under press

Tallforståelse

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Relevant utdanning videregående nivå

Job description

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv, samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennendeutviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Konsulent i Operasjonsavdelingen skal jobbe tett med våre ledere slik at vi ivaretar vårt personell på en god måte, sikrer forutsigbar drift og et forsvarlig tjenestetilbud.

Vi søker etter deg som har kompetanse og interesse for

• å utarbeide og følge opp bemanningsplaner og turnuser i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk (AML, tariff, hviletid mm), i samarbeid med ledere i avdelingen
• å bistå i rekrutteringsprosesser basert på bemanningsbehov
• å utføre løpende administrative oppgaver
• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordineringsevner
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv, samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennendeutviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Konsulent i Operasjonsavdelingen skal jobbe tett med våre ledere slik at vi ivaretar vårt personell på en god måte, sikrer forutsigbar drift og et forsvarlig tjenestetilbud.

Arbeidsoppgaver

Vi søker etter deg som har kompetanse og interesse for

• å utarbeide og følge opp bemanningsplaner og turnuser i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk (AML, tariff, hviletid mm), i samarbeid med ledere i avdelingen
• å bistå i rekrutteringsprosesser basert på bemanningsbehov
• å gi støtte og utføre personaladministrative oppgaver for ledere
• å utføre løpende administrative oppgaver
• saksbehandling

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
• erfaring fra Operasjonsdrift er en fordel
• god forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk
• snalytisk kompetanse og god tallforståelse
• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

• svært strukturert og systematisk
• evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordineringsevner
• proaktiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønni henhold tilgjeldende overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Vigdis Synnøve Moe,Avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5201521179
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2026

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Kirurgisk Klinikk, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Kirurgisk klinikk Tromsø, Universitetssykehuset Nord-Norge HF