Helsesekretær/kontormedarbeider

Kirurgisk sengepostavdeling; Tromsø; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

gunstige pensjons- og forsikringsordn.

Job summary

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert helsesekretær/kontormedarbeider. Stillingen bidrar til effektiv pasientadministrativ drift gjennom koordinering og registrering av pasientforløp, og samarbeid med behandlere og øvrig personell.

Avdelingen er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) Tromsø, i en fase med ny organisering og utvikling av arbeidsformer.

Qualifications

• Må-krav: autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
• Må-krav: minimum fullført videregående skole.
• Relevante erfaringer kan kompensere for manglende formell utdanning.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Responsibilities

• utføre pasientadministrative oppgaver i elektronisk pasientjournal (Dips Arena).
• registrere innleggelser, overflyttinger og utskrivninger.
• bestilling av pasientreiser ved utskrivelse.
• bidra til effektiv koordinering av pasientforløp og god pasientflyt i sengeposten.
• oppfølging av epikriser og annen medisinsk dokumentasjon.
• besvare telefonhenvendelser og annen pasientrelatert kommunikasjon.

Skills

strukturert arbeid

serviceinnstilt

kommunikasjonsevner

digital kompetanse

muntlig og skriftlig formidling

Education

fullført videregående skole

autorisasjon som helsesekretær eller tilsvarende utdanning

Tools

Dips Arena

Job description

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert helsesekretær/kontormedarbeider. Stillingen skal bidra til effektiv, forsvarlig og kvalitetsmessig god pasientadministrativ drift gjennom koordinering, registrering og oppfølging av pasientforløp. Stillingen har en sentral rolle i å sikre god service til pasienter og pårørende, samt støtte klinisk virksomhet gjennom nøyaktig administrativ oppfølging og samarbeid med behandlere og øvrig personell.

Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengeposter, hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

• utføre pasientadministrative ooppgaver i elektronisk pasientjournal (Dips Arena)
• sørge for korrekt registrering og oppfølging av pasientopplysninger
• bestilling av pasientreiser ved utskrivelse
• bidra til effektiv koordinering av pasientforløp og god pasientflyt i sengeposten
• oppfølging av epikriser og annen medisinsk dokumentasjon
• utføre andre administrative oppgaver etter behov
• autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning
• Erfaring fra helsesektoren er ønskelig.
• Erfaring med pasientadministrative arbeidsoppgaver vil være en fordel.
• arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• er serviceinnstilt, fleksibel og ansvarsbevisst
• bidrar positivt til arbeidsmiljø, samarbeid og faglig utvikling
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på driften av Kirurgisk sengepostavdeling?

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert helsesekretær/kontormedarbeider. Stillingen skal bidra til effektiv, forsvarlig og kvalitetsmessig god pasientadministrativ drift gjennom koordinering, registrering og oppfølging av pasientforløp. Stillingen har en sentral rolle i å sikre god service til pasienter og pårørende, samt støtte klinisk virksomhet gjennom nøyaktig administrativ oppfølging og samarbeid med behandlere og øvrig personell.

Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengeposter, hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• utføre pasientadministrative ooppgaver i elektronisk pasientjournal (Dips Arena)
• registrere innleggelser, overflyttinger og utskrivinger
• sørge for korrekt registrering og oppfølging av pasientopplysninger
• bestille og koordinerenødvendige tilleggstjenester som tolk, røntgen, blodprøver og andre undersøkelser
• bestilling av pasientreiser ved utskrivelse
• utføre registrering, koding og rapportering i henhold til gjeldende rutiner
• bidra til effektiv koordinering av pasientforløp og god pasientflyt i sengeposten
• oppfølging av epikriser og annen medisinsk dokumentasjon
• besvare telefonhenvendelser og annen pasientrelatert kommunikasjon
• utføre andre administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdanning
• minimum fullført videregående skole
• relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• god digital kompetanse og systemforståelse
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ønskede krav:

• Kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• Erfaring fra helsesektoren er ønskelig.
• Erfaring med pasientadministrative arbeidsoppgaver vil være en fordel.

Personlige egenskaper

• arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• er serviceinnstilt, fleksibel og ansvarsbevisst
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• trives i en hektisk arbeidshverdag og håndterer flere oppgaver samtidig
• har evne til å arbeide selvstendig, samtidig som du bidrar aktivt i team
• kan prioritere arbeidsoppgaver og håndtere endringer på en god måte
• bidrar positivt til arbeidsmiljø, samarbeid og faglig utvikling

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønni henhold tilgjeldende overenskomster og avtaler
  

Kontaktinformasjon

Kirsti Fosland,Avdelingsleder,776 26639

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67

9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5205626763

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 19.11.2026

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Medisinsk kontortjeneste, Universitetssykehuset Nord-Norge HF