Assisterende seksjonsleder

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; On-site; NOK 750,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig utvikling

Lederansvar

Bedriftsidrettslag

Hytteutleie for ansatte

Pensjons- og forsikringsordninger

Lønn i henhold til overenskomster

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en engasjert assisterende seksjonsleder til Barne- og ungdomsseksjonen (BUS). Du vil jobbe tett med seksjonsleder, bemanningskoordinator og fagutviklingssykepleiere for å sikre stabil og effektiv drift for barn og ungdom 0–18 år.

Stillingen innebærer personaladministrasjon, turnusplanlegging, rekruttering og HMS-arbeid, samt veiledning og oppfølging av ansatte og studenter ved seksjonen.

Qualifications

• Helsefaglig utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå.
• Erfaring fra sengepostdrift i spesialisthelsetjenesten.
• Erfaring med personaladministrasjon.
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
• Gyldig politiattest.

Responsibilities

• Bistå seksjonsleder i daglig drift, i tett samarbeid med driftskoordinator.
• Bidra til god ressursutnyttelse og organisering av drift.
• Personaladministrative oppgaver - koordinere turnus, vaktbok, daglig bemanning.
• Ansvar for ajourføre GAT.
• Delegert personalansvar.
• Personaladministrasjon av studenter som har praksis i seksjonen, samt være en kontaktperson mot UiT.
• Følge opp møtevirksomhet og saksgang.
• Bistå seksjonsleder i rekruttering-/stabiliseringsarbeid.
• Bistå seksjonsleder i HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid.
• Stedfortreder for seksjonsleder.

Education

Helsefaglig utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå

Job description

Assisterende seksjonsleder Barne- og ungdomsseksjon (BUS), Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Om stillingen

Vil du være med å bidra i videreutviklingen av Barne- og ungdomsklinikkens helsetjenester til pasientene?

Barne- og ungdomsseksjonen søker assisterende seksjonsleder!

Barne- og ungdomsseksjonen er en seksjon i Barne- og ungdomsavdelingen i Barne- og ungdomsklinikken. Vi behandler barn og ungdom fra 0 til 18 år, uavhengig av diagnose. Vi er en akuttavdeling med 15 senger, og 80 % av driften er øyeblikkelig hjelp. Vi har regionansvar for onkologi, nevrokirurgi og rehabilitering. Vi har eget barnemedisinsk mottak i sengeposten.

Det er stor variasjon i driften vår, og fagspennet er stort. Vi har sykepleierkoordinatorer som har ansvar for fordeling og flyt i seksjonen, samt fagutviklingssykepleiere. I tillegg jobber vi tett med barnelegene, fysioterapeuter, barnehagelærere og sykehusskolen – for å nevne noe. Sammen jobber vi for at barn og unge fra 0 til 18 år skal få den beste behandlingen i Nord‑Norge. Vi identifiserer oss med UNN sine verdier; kvalitet, trygghet, lagspill og respekt.

Vi ser etter en engasjert og tilstedeværende assisterende seksjonsleder som vil være med på sikre stabil og god drift av seksjonen fremover. Som assisterende seksjonsleder jobber du tett med seksjonsleder, bemanningskoordinator, fagutviklingssykepleiere og driftskoordinator. Du bør være glad i å jobbe med mennesker, samt se muligheter og alternative løsninger i en til tider hektisk og uforutsigbar hverdag. Du er en trygg person som står støtt i de beslutninger som tas. Sammen forvalter vi en ansattgruppe på ca 40 årsverk, i tillegg til ekstravakter og studenter.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist 08.11.2026

Arbeidsgiver Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Stillingstittel Assisterende seksjonsleder

Stillinger 1

Heltid / Deltid Heltid

Ansettelsesform Fast

Stillingsprosent 100

Arbeidsoppgaver

• bistå seksjonsleder i daglig drift, i tett samarbeid med driftskoordinator
• bidra til god ressursutnyttelse og organisering av drift
• personaladministrative oppgaver - koordinere turnus, vaktbok, daglig bemanning
• ansvar for ajourføre GAT
• delegert personalansvar
• personaladministrasjon av studenter som har praksis i seksjonen, samt være en kontaktperson mot UiT
• følge opp møtevirksomhet og saksgang
• bistå seksjonsleder i rekruttering-/stabiliseringsarbeid
• bistå seksjonsleder i HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid
• stedfortreder for seksjonsleder

Kvalifikasjoner

• helsefaglig utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå
• erfaring fra sengepostdrift i spesialisthelsetjensten
• erfaring med personaladministrasjon
• gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• gyldig politiattest

Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig for forsvarlig yrkesutøvelse. Relevant erfaring innen ledelse kan kompensere for krav om helsefaglig utdanning.

Personlige egenskaper

• være selvstendig og ha god arbeidskapasitet
• se oppgavene som skal løses
• være trygg, positiv, fleksibel og løsningsorientert
• evne å motivere, veilede og skape engasjement gjennom gode relasjoner
• være en som liker å ha mange baller i lufta samtidig
• være samarbeidsvillig
• stå inne for beslutninger som er gjort
• være utholdende og tålmodig

Personlig egnethet for stillingen vektlegges.

Vi tilbyr

• faglig og personlig utvikling
• lederansvar med påvirkningsmuligheter
• spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• arbeidstid dagtid 37,5 t/uke
• mulighet for deltakelse i bedriftsidrettslag
• hytteutleie for ansatte
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til overenskomster og avtaler

Adresse: Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Merete Fjellaksel
Seksjonsleder
Telefon: [phone]

Nina Engelsen
Avdelingsleder
Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen.

Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon "Med pasienten – for pasienten" gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og har et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5 % av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV‑en.