Arkivmedarbeider

Nokut; Oslo fylke; On-site; NOK 575,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning via SPK

Moderne lokaler ved Lysaker

Gode kollektivforbindelser

Job summary

NOKUT søker en arkivmedarbeider til vårt kontor på Lysaker. Du blir en del av avdeling for fellestjenester og IT, og kommer til å håndtere daglige arkiv‑ og dokumentforvaltningsoppgaver i et fagmiljø som vektlegger kvalitet og brukerstøtte.

Stillingen innebærer postmottak, journalføring, publikasjon av offentlig journal, innsynsbegjæringer og støtte til saksbehandlere. Vi søker en engasjert medarbeider som kan utvikle rutiner og bidra i systemforvaltning av Public360.

Qualifications

• Arkivfaglig kompetanse og forståelse av arkivforvaltning
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Evne til å arbeide selvstendig i en tverrfaglig avdeling

Responsibilities

• Daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Gi brukerstøtte og veiledning innen arkiv- og dokumentforvaltningsområdet.
• Bistå saksbehandlere med innsynsbegjæringer og behandle søknader om partsinnsyn knyttet til utenlandsk utdanning.
• Bidra til utvikling, forvaltning og oppfølging av arkivfaglige rutiner, arbeidsprosesser, klassifikasjonssystem og dokumentasjonsplan.
• Bistå i systemforvaltning og -utvikling av Public360 med integrasjoner.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Skills

Arkivfaglig kompetanse

Skriftlig og muntlig norsk

Selvstendig arbeid

Tools

NOARK-saks-/arkivsystemer

Job description

Vi har ledig en fast stilling som arkivmedarbeider ved vårt kontor på Lysaker. Hos oss blir du en del av et hyggelig og kompetent fagmiljø i avdeling for fellestjenester og seksjon for IT som arkivtjenesten ligger under. Du får jobbe med hele spekteret av daglige driftsoppgaver i arkiv og dokumentasjonsforvaltning og må ha god oversikt i arbeidshverdagen. Vi ser etter deg som trives med ansvar og evner å sette deg inn i andres arbeidsprosesser. Vi søker en engasjert og kvalitetsbevisst medarbeider som får en sentral rolle i driften og utviklingen av arkivtjenestene våre og ønsker å bruke og videreutvikle sin arkivfaglige kompetanse. I denne stillingen vil du ha stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

• Daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Gi brukerstøtte og veiledning innen arkiv- og dokumentforvaltningsområdet.
• Bistå saksbehandlere med innsynsbegjæringer og behandle søknader om partsinnsyn knyttet til utenlandsk utdanning.
• Bidra til utvikling, forvaltning og oppfølging av arkivfaglige rutiner, arbeidsprosesser, klassifikasjonssystem og dokumentasjonsplan.
• Bistå i systemforvaltning og -utvikling av Public360 med integrasjoner.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

høye digitale ferdigheter og god systemforståelse

Det er også en fordel om du har:

• kunnskap om eller erfaring med daglig drift innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
• erfaring fra NOARK-baserte sak-/arkivsystemer
• erfaring med brukersupport og opplæring
• erfaring med innsynsbegjæringer og offentlig saksbehandling

Vi ser etter deg som trives med å samarbeide og som bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og avdelinger. Du er serviceinnstilt og opptatt av å levere god støtte til kolleger og brukere av våre tjenester.

• Et arbeidsmiljø med engasjerte og hyggelige kolleger og en interesse for jobben de gjør
• Moderne og nyoppussede lokaler rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min. med tog fra Oslo S) og gode sykkelstier
• Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse, som også tilbyr et av markedets billigste boliglån

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som førstekonsulent eller rådgiver i lønnsspenn 575.000 - 750.000 kr. For å bli kvalifisert som rådgiver kreves minst 2 år relevant arbeidserfaring.

Vi ønsker å speile samfunnet

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

NOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen – er et statlig forvaltningsorgan under Kunnskapsdepartementet. NOKUTs oppgaver inkluderer å føre tilsyn med kvaliteten i høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning, og å stimulere til kvalitetsutvikling som sikrer et høyt internasjonalt nivå i utdanningstilbudene ved institusjonene. Vi har rundt 100 ansatte og holder til på Lysaker. Arbeidet vårt skal være preget av verdiene etterrettelig, imøtekommende og nytenkende.

Vi har en viktig rolle i arbeidet med å utvikle NOKUT som organisasjon og bidrar til å sikre en helhetlig og effektiv praksis i tråd med strategier, retningslinjer og andre regelverk. I tillegg yter vi i avdelingen service og gir støtte til de andre avdelingene i den daglige driften av NOKUT.