Rådgiver

Universitetet I Oslo; Ski; On-site; NOK 600,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø

Lønnsfastsettelse innenfor spenn kr 0–

Kompetanseutvikling

Trening i arbeidstiden

Gode pensjons- og låneordninger i Stat

Muligheter for faglig utvikling

Job summary

Universitetet i Oslo søker en dyktig rådgiver til Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon. Du blir en sentral aktør i videreutvikling av WebSak+ og tilhørende integrasjoner, og du vil jobbe tett med it-avdelingen og fagfelt for å forbedre sak- og arkivprosesser.

Stillingen innebærer utvikling av integrasjoner, støtte til prosesser og prosjektarbeid knyttet til digitalisering, med mulighet for faglig og personlig utvikling samt god pensjonsordning og

Qualifications

• Dokumentert erfaring med systemforvaltning av sak- og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk

Responsibilities

• Bidra til å utvikle og forvalte integrasjoner mellom fagsystemer og WebSak+
• Følge opp og utvikle prosesser som sikrer integritet og autentiske grunnlagsdata til WebSak+
• Delta i prosjektarbeid knyttet til digitalisering, prosessforbedring og videreutvikling av sak- og arkivtjenesten
• Yte brukerstøtte på andre linje-nivå, herunder rådgivning, opplæring og veiledning
• Vedlikeholde integrasjoner og bidra i relevante drifts- og forvaltningsoppgaver
• Dokumentert erfaring med systemforvaltning av sak- og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak

Job description

Vi søker en dyktig og engasjert rådgiver (SKO 1434) til en fast stilling ved Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon ved Universitetet i Oslo.

Seksjonen har ansvar for å levere arkivtjenester til hele UiO, inkludert bistand til utvikling av digital datafangst og prossesstøtte i saksbehandlingen. Vi samarbeider tett med it‑avdelingen, de ulike administrative fagområdene og eksterne leverandører.

Dette er en spennende stilling som byr på varierte og faglig utfordrende oppgaver. Du vil inngå i et kompetent og hyggelig arbeidsmiljø og få en sentral rolle i å videreutvikle WebSak+ og tilhørende integrasjoner og prosesser.

Vi søker deg som er motivert for å jobbe med digitalisering og videreutvikling av WebSak+.

• Bidra til å utvikle og forvalte integrasjoner mellom fagsystemer og WebSak+
• Følge opp og utvikle prosesser som sikrer integritet og autentiske grunnlagsdata til WebSak+
• Delta i prosjektarbeid knyttet til digitalisering, prosessforbedring og videreutvikling av sak‑ og arkivtjenesten
• Yte brukerstøtte på andre linje‑nivå, herunder rådgivning, opplæring og veiledning

Vedlikeholde integrasjoner og bidra i relevante drifts‑ og forvaltningsoppgaver

• Dokumentert erfaring med systemforvaltning av sak‑ og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Dokumentert erfaring med å utvikle prosesstøtte og digitale arbeidsprosesser i sak‑ og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk

Hva ser vi etter hos deg?

• Du ser muligheter for å videreutvikle sak‑ og arkivløsningen
• Du jobber strukturert, er nøyaktig og opptatt av kvalitet
• Du er selvstendig og initiativrik, og har evne til å drive saker frem til resultat
• Du har gode samarbeidsevner, og trives med å jobbe på tvers av fagmiljøer og avdelinger

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Arbeidsoppgaver som gir stor mulighet for faglig og personlig utvikling innen dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og systemforvaltning
• Lønn som rådgiver. Lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 600 000 og 730 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Gode muligheter for kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstige låneordninger i Statens pensjonskasse

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.