Rådgiver

Universitetet i Oslo; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Hyggelig arbeidsmiljø

Lønn som rådgiver

Kompetanseutvikling

Trening i arbeidstiden

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Job summary

Universitetet i Oslo søker en dyktig rådgiver (SKO 1434) til en fast stilling ved Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon. Stillingen innebærer videreutvikling av WebSak+ og integrasjoner, samt å bidra til digitalisering og prosesstøtte i sak- og arkivløsningen.

Du vil være en del av et kompetent miljø, yte brukerstøtte, og delta i tverrfaglige prosjekter som styrker arkiv- og saksbehandlingsprosesser.

Qualifications

• Dokumentert erfaring med systemforvaltning av sak- og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Dokumentert erfaring med å utvikle prosesstøtte og digitale arbeidsprosesser i sak- og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
• Du ser muligheter for å videreutvikle sak- og arkivløsningen
• Du jobber strukturert, er nøyaktig og opptatt av kvalitet
• Du er selvstendig og initiativrik, og har evne til å drive saker frem til resultat
• Du har gode samarbeidsevner, og trives med å jobbe på tvers av fagmiljøer og avdelinger

Responsibilities

• Bidra til å utvikle og forvalte integrasjoner mellom fagsystemer og WebSak+
• Følge opp og utvikle prosesser som sikrer integritet og autentiske grunnlagsdata til WebSak+
• Delta i prosjektarbeid knyttet til digitalisering, prosessforbedring og videreutvikling av sak- og arkivtjenesten
• Yte brukerstøtte på andre linje-nivå, herunder rådgivning, opplæring og veiledning
• Vedlikeholde integrasjoner og bidra i relevante drifts- og forvaltningsoppgaver

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Norsk språk

Selvstendighet

Job description

Vi søker en dyktig og engasjert rådgiver (SKO 1434) til en fast stilling ved Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon ved Universitetet i Oslo.

Seksjonen har ansvar for å levere arkivtjenester til hele UiO, inkludert bistand til utvikling av digital datafangst og prossesstøtte i saksbehandlingen. Vi samarbeider tett med it‑avdelingen, de ulike administrative fagområdene og eksterne leverandører.

Dette er en spennende stilling som byr på varierte og faglig utfordrende oppgaver. Du vil inngå i et kompetent og hyggelig arbeidsmiljø og få en sentral rolle i å videreutvikle WebSak+ og tilhørende integrasjoner og prosesser.

Vi søker deg som er motivert for å jobbe med digitalisering og videreutvikling av WebSak+.

• Bidra til å utvikle og forvalte integrasjoner mellom fagsystemer og WebSak+
• Følge opp og utvikle prosesser som sikrer integritet og autentiske grunnlagsdata til WebSak+
• Delta i prosjektarbeid knyttet til digitalisering, prosessforbedring og videreutvikling av sak‑ og arkivtjenesten
• Yte brukerstøtte på andre linje‑nivå, herunder rådgivning, opplæring og veiledning

Vedlikeholde integrasjoner og bidra i relevante drifts‑ og forvaltningsoppgaver

• Dokumentert erfaring med systemforvaltning av sak‑ og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Dokumentert erfaring med å utvikle prosesstøtte og digitale arbeidsprosesser i sak‑ og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk

Hva ser vi etter hos deg?

• Du ser muligheter for å videreutvikle sak‑ og arkivløsningen
• Du jobber strukturert, er nøyaktig og opptatt av kvalitet
• Du er selvstendig og initiativrik, og har evne til å drive saker frem til resultat
• Du har gode samarbeidsevner, og trives med å jobbe på tvers av fagmiljøer og avdelinger

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Arbeidsoppgaver som gir stor mulighet for faglig og personlig utvikling innen dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og systemforvaltning
• Lønn som rådgiver. Lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 600 000 og 730 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Gode muligheter for kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstige låneordninger i Statens pensjonskasse

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedleggmå sendes inn via vårtrekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.