Førstekonsulent / rådgiver - Mottak og bestandsforvaltning

Nasjonalarkivet; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Nasjonalarkivet søker førstekonsulent / rådgiver for mottak og forvaltning av arkiver fra offentlige og private virksomheter. Stillingen kombinerer kontakt med mennesker, faglige vurderinger og praktisk arbeid i et nasjonalt arkivmiljø.

Du vil være med på mottak, registrering og bevaring av arkivmateriale, delta på befaringer og bidra til utvikling av metoder og prosesser i hele verdikjeden. Stillingen krever sikkerhetsklarering og god norskkunnskap, samt vilje til noe fysisk arbeid og reise.

Qualifications

• Erfaring fra arkiv, bibliotek, museum eller andre samlingsforvaltningsvirksomheter.
• Gode norskkunnskaper og sikkerhetsklarering er nødvendig.
• Evne til å kombinere praktisk og administrativt arbeid og å bidra til kontinuerlig prosessforbedring.

Responsibilities

• Veilede arkivskapere i hvordan de leverer arkiv til oss.
• Delta på befaringer og vurdere materiale som skal bevares.
• Planlegge og koordinere mottak av arkiver.
• Registrere og dokumentere arkivmateriale i våre systemer.
• Bidra til kvalitetsheving av eksisterende arkivbestand gjennom registrering og metadataarbeid.
• Samarbeide med kolleger på tvers av fagmiljøer og lokasjoner.
• Bidra til utvikling av framtidens arbeidsmetoder innen verdikjede - mottak, bevaring og magasinforvaltning.
• Arbeidet innebærer noe fysisk håndtering av arkivmateriale og noe reisevirksomhet.

Skills

Systematisk

Kvalitetsbevisst

Koordinere flere aktiviteter

Nysgjerrig på ny teknologi

Education

Bachelor- eller mastergrad innen arkiv, bibliotek, museum eller samlingsforvaltning

Tools

ASTA 7

Elements

Job description

Nasjonalarkivet

Stillingstittel Førstekonsulent / rådgiver - Mottak og bestandsforvaltning

I Nasjonalarkivet tar vi vare på historien for framtiden. Nå søker vi en ny kollega som skal arbeide med mottak, bevaring og forvaltning av arkiver fra både offentlige og private virksomheter.

Hva vil du gjøre hos oss?

I denne stillingen vil du få en sentral rolle i arbeidet med mottak og magasinforvaltning. Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• Samarbeide med kolleger på tvers av fagmiljøer og lokasjoner i Nasjonalarkivet

Bidra til utvikling av framtidens arbeidsmetoder innen verdikjede - mottak, bevaring og magasinforvaltning

Om stillingen

I Nasjonalarkivet tar vi vare på historien for framtiden. Nå søker vi en ny kollega som skal arbeide med mottak, bevaring og forvaltning av arkiver fra både offentlige og private virksomheter.

Dette er en variert stilling for deg som liker å kombinere kontakt med mennesker, faglige vurderinger og praktisk arbeid. Du vil være med på å sikre at arkivmateriale som overføres til Nasjonalarkivet blir tatt imot, registrert og bevart på en god måte, slik at det kan være tilgjengelig for framtidige generasjoner.

Hva vil du gjøre hos oss?

I denne stillingen vil du få en sentral rolle i arbeidet med mottak og magasinforvaltning. Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• Veilede arkivskapere i hvordan de leverer sine arkiv til oss
• Delta på befaringer og vurdere materiale som skal bevares
• Planlegge og koordinere mottak av arkiver
• Registrere og dokumentere arkivmateriale i våre systemer
• Bidra til kvalitetsheving av eksisterende arkivbestand gjennom registrering, metadataarbeid og forbedringstiltak
• Samarbeide med kolleger på tvers av fagmiljøer og lokasjoner i Nasjonalarkivet
• Bidra til utvikling av framtidens arbeidsmetoder innen verdikjede - mottak, bevaring og magasinforvaltning
• Arbeidet vil innebære noe fysisk håndtering av arkivmateriale. Stillingen krever derfor at du er komfortabel med slikt arbeid. Det vil også være noe reisevirksomhet i jobben.

Hvem er du?

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som trives i samhandling med andre, og som får energi av å skape flyt, struktur og gode løsninger. Du har evne til å se helheten, bygge tillit og fungere som et bindeledd mellom mennesker, fagmiljøer og prosesser.

Du er trygg i møte med ulike mennesker og skaper gode relasjoner både internt og eksternt. Samtidig er du strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt. Du tar ansvar for å følge opp oppgaver og får ting til å skje.

Rollen passer for deg som liker variasjon i arbeidshverdagen. Du trives like godt ute på befaring eller i dialog med arkivskapere som med registrering, kvalitetsarbeid, fysisk arbeid og systematisk forbedring av arkivbestanden. Du har god gjennomføringsevne, evner å håndtere flere aktiviteter samtidig og motiveres av å skape orden og oversikt.

Kvalifikasjoner:

Du har gjerne utdanning og erfaring fra arkiv, bibliotek, museum eller andre virksomheter som arbeider med samlingsforvaltning. Erfaring med logistikk, vareflyt, registreringsarbeid, digitalisering eller kvalitetsarbeid vil også være en fordel.

Vi tror du vil lykkes hos oss dersom du:

• liker å kombinere praktisk og administrativt arbeid
• er systematisk og opptatt av kvalitet
• kan koordinere flere aktiviteter samtidig
• er nysgjerrig på ny teknologi og nye arbeidsmetoder
• bidrar til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og samhandling

Det er en fordel om du har erfaring med ASTA 7, logistikkprogram, Elements eller lignende sakarkiv program.

Du må ha gode norskkunnskaper. Og du må kunne sikkerhetsklareres.

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW

Hva får du hos oss?

Med denne stillingen tilbyr vi deg en mulighet til å være med på å påvirke og utgjøre en betydelig forskjell. Kanskje blir nettopp din innsats utslagsgivende for at vi sparer samfunnet for store kostnader, og bevarer verdifull informasjon som ellers kunne gått tapt.

I Oslo holder vi til i flotte omgivelser ved Sognsvann, med T-banen rett ved kontoret og kanskje Oslos største gratis parkeringsplass.

Skiløyper, sykkelstier og marka ligger bare et steinkast unna kaffemaskinen, perfekt for deg som liker trening og friluftsliv. Vi har treningsrom i kjelleren, yoga et par ganger i uken, bedriftsidrettslag og svært gode fasiliteter for sykkelparkering - inkludert dekkhotell. Gjennom året arrangeres det også ulike velferdstiltak, som filmklubb, lønningstreff, sommerfest og oktoberfest. Og med marka som nærmeste nabo får vi jevnlig besøk av våre firbeinte naboer.

Andre betingelser:

Fleksibel arbeidstid med kjernetid, samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering. Dette støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.

Stillinga som førstekonsulent lønnes med Kr. 520.000 - 600.000. Lønnsspenn rådgiver: Kr. 580.000 - 660.000 kr. per år. Hvis du skal kvalifisere til stillingen som rådgiver må du ha bachelor eller mastergrad og noen års relevant arbeidserfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Nasjonalarkivet tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

I Nasjonalarkivet tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet vi tjener. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i dette tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.