Rådgiver

Lea Andersen; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode pensjonsordninger

Trening i arbeidstiden

Kompetanseutvikling

Job summary

Universitetet i Oslo tilbyr en fast stilling som rådgiver ved Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon. Du vil bidra til utvikling og forvaltning av WebSak+ og tilhørende integrasjoner, samt støtte vedlikehold og prosessforbedringer.

Vi søker kandidater med arkivfaglig bakgrunn, erfaring med sak- og arkivløsninger, og gode norskferdigheter. Lønn 600 000–730 000 kr årlig, fleksibel arbeidstid og gode pensjonsordninger.

Qualifications

• Utdanning innen arkivvitenskap eller tilsvarende på bachelor-nivå.
• Erfaring med offentlig arkiv og prosessforvaltning.
• Erfaring med sak- og arkivløsninger, helst WebSak.
• God kjennskap til arkiv-, offentlighet- og personvernregelverk.
• Gode norske skriftlige og muntlige ferdigheter.

Responsibilities

• Bidra til utvikling og forvaltning av integrasjoner fra nettskjemaer til WebSak+.
• Bidra til utvikling og forvaltning av integrasjoner mellom fagsystemer og WebSak+.
• Følge opp og utvikle prosesser som sikrer dataens integritet i WebSak+.
• Delta i prosjektarbeid knyttet til digitalisering og prosessforbedring.
• Yte brukerstøtte og veiledning i andre linje.
• Vedlikeholde integrasjoner og delta i driftsoppgaver.

Skills

Kommunikasjon norsk

Regelverk arkiv

WebSak erfaring

Systemforvaltning

Digitalisering

Education

Arkivvitenskap bachelor eller tilsvarende

Tools

WebSak

Job description

Om stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert rådgiver (SKO 1434) til en fast stilling ved Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon ved Universitetet i Oslo.

Seksjonen har ansvar for å levere arkivtjenester til hele UiO, inkludert bistand til utvikling av digital datafangst og prossesstøtte i saksbehandlingen. Vi samarbeider tett med it‑avdelingen, de ulike administrative fagområdene og eksterne leverandører.

Dette er en spennende stilling som byr på varierte og faglig utfordrende oppgaver. Du vil inngå i et kompetent og hyggelig arbeidsmiljø og få en sentral rolle i å videreutvikle WebSak+ og tilhørende integrasjoner og prosesser.

Vi søker deg som er motivert for å jobbe med digitalisering og videreutvikling av WebSak+.

Du vil jobbe med

• Bidra til å utvikle og forvalte integrasjoner fra nettskjemaer til WebSak+
• Bidra til å utvikle og forvalte integrasjoner mellom fagsystemer og WebSak+
• Følge opp og utvikle prosesser som sikrer integritet og autentiske grunnlagsdata til WebSak+
• Delta i prosjektarbeid knyttet til digitalisering, prosessforbedring og videreutvikling av sak‑ og arkivtjenesten
• Yte brukerstøtte på andre linje‑nivå, herunder rådgivning, opplæring og veiledning

• Vedlikeholde integrasjoner og bidra i relevante drifts‑ og forvaltningsoppgaver

  Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Hvilken kompetanse må du ha

• Utdanning innen arkivvitenskap, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring fra arbeid med offentlig arkiv kan kompensere for utdanningskravet
• Dokumentert erfaring med systemforvaltning av sak‑ og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• Dokumentert erfaring med å utvikle prosesstøtte og digitale arbeidsprosesser i sak‑ og arkivløsninger, fortrinnsvis WebSak
• God kjennskap til relevant regelverk innen arkiv, offentlighet og personvern
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk

Det er en fordel om du har erfaring fra prosjektarbeid, gjerne innen digitalisering, systeminnføring eller prosessforbedring

Hva ser vi etter hos deg?

• Du ser muligheter for å videreutvikle sak‑ og arkivløsningen
• Du jobber strukturert, er nøyaktig og opptatt av kvalitet
• Du er selvstendig og initiativrik, og har evne til å drive saker frem til resultat
• Du har gode samarbeidsevner, og trives med å jobbe på tvers av fagmiljøer og avdelinger
• Du er en lagspiller som deler kunnskap og erfaring, og ser endringer som muligheter for forbedring og læring
• Er fleksibel og løsningsorientert

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Hvorfor skal du velge oss?

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Arbeidsoppgaver som gir stor mulighet for faglig og personlig utvikling innen dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og systemforvaltning
• Lønn som rådgiver. Lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 600 000 og 730 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Gode muligheter for kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstige låneordninger i Statens pensjonskasse

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.