Arkivkonsulent

Vestnes kommune; Vestnes; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Vestnes kommune søkjer ein engasjert og strukturert medarbeidar til 100 % fast stilling innan arkiv- og dokumentforvaltning. Arbeidet handlar om å sikre trygg, effektiv og korrekt handsaming av dokumentasjon, med fokus på digitalisering og elektroniske arbeidsprosessar.

Du vil arbeide med dagleg drift, kvalitetssikring og utvikling av fagområdet, og delta i interkommunalt samarbeid. Søkjarar med erfaring frå elektroniske sak- og arkivsystem og god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Qualifications

• Erfaring med elektroniske sak- og arkivsystem er ønskjeleg.
• Erfaring frå offentleg forvaltning er ønskjeleg
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Responsibilities

• Brukarstøtte, rettleiing og opplæring av leiarar og saksbehandlarar
• Bidra i digitaliserings- og utviklingsarbeid innan fagområdet. Andre relevante oppgåver kan bli lagt til stillinga

Skills

Arkivsystemer

Digitale løsningar

Samarbeid og kommunikasjon

Tools

Public 360

Job description

Vestnes kommune søkjer ein engasjert og strukturert medarbeidar til 100 % fast stilling innan arkiv- og dokumentforvaltning.

Fagområdet skal bidra til at kommunen sin dokumentasjon blir handtert på ein trygg, effektiv og korrekt måte. Digitalisering og gode elektroniske arbeidsprosessar er ein viktig del av arbeidet. Vestnes kommune deltek i interkommunalt samarbeid på fagområdet, med høve til fagleg samarbeid og erfaringsdeling.

Vi søkjer deg som har interesse for god dokumentforvaltning, digitale løysingar og utvikling. Du vil arbeide med både daglege driftsoppgåver, kvalitetssikring og utvikling av fagområdet.

• Brukarstøtte, rettleiing og opplæring av leiarar og saksbehandlarar
• Bidra i digitaliserings- og utviklingsarbeid innan fagområdet. Andre relevante oppgåver kan bli lagt til stillinga

Kvalifikasjonar

• Erfaring med elektroniske sak- og arkivsystem er ønskjeleg. Erfaring med Public 360 er ein fordel
• Erfaring frå offentleg forvaltning er ønskjeleg
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Personlege eigenskapar

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og ei serviceinnstilt haldning
• Moglegheit til å bidra i utviklinga av kommunen si arkiv- og dokumentforvaltning
• Fleksitidsordning og fokus på eit godt og inkluderande arbeidsmiljø
• Løn, pensjons- og forsikringsordningar i høve tariffavtale

Løns- og tilsetjingsvilkår i samsvar med gjeldande avtaleverk. Det vert trekt 2 % av lønna i pensjonsinnskot. Kommunen har prøvetidsevaluering. Prøvetida er 6 måneder i faste stillingar.

Aktuelle søkjarar blir innkalla til samtale eller intervju.