Arkivmedarbeider: Digitalisering & effektiv dokumentforvaltning

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 718,000 - 878,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Kantine

Pensjonsordning i Oslo

Job summary

Oslo kommune, Barne- og familieetaten, søker en arkivmedarbeider som vil bidra til effektivisering av Websak og elektronisk flyt mellom aktører. Stillingen ligger i en liten enhet for arkivtjenesten og rapporterer til seksjonssjef.

Du vil arbeide med elektronisk arkiv, opplæring av ansatte, kvalitetskontroll og sikre samsvar med lover og forskrifter. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø og mulighet for faglig utvikling.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag på høgskole-/universitetsnivå
• Erfaring fra arbeid med full-elektronisk arkiv og digital saksbehandling i offentlig virksomhet, fortrinnsvis Acos WebSak
• God kjennskap til arkivrelatert lovverk, herunder Arkivloven med forskrifter, Offentleglova og Personopplysningsloven
• God kjennskap til digitale verktøy generelt, og NOARK-systemer spesielt
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Responsibilities

• Bidra til utvikling av nye arbeidsprosesser i Websak
• Bistå i den daglige drift av arkivet, herunder klientarkiv og fjernarkiv
• Gi grunnopplæring, veiledning og rådgivning i Websak pluss
• Kvalitetssikring og journalføring av inngående og utgående dokumenter
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Bistå ibrukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemet

Skills

Serviceinnstilling

Initiativ

Digitalisering

Opplæring

Kvalitetskontroll

Education

Relevant høyere utdanning innen arkiv/bibliotek-/informasjonsfag

Tools

WebSak

Public 360

NOARK

AcOS WebSak

Job description

Oslo kommune, Barne- og familieetaten, søker en arkivmedarbeider som vil bidra til effektivisering av Websak og elektronisk flyt mellom aktører. Stillingen ligger i en liten enhet for arkivtjenesten og rapporterer til seksjonssjef.

Du vil arbeide med elektronisk arkiv, opplæring av ansatte, kvalitetskontroll og sikre samsvar med lover og forskrifter. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø og mulighet for faglig utvikling.