Transformation Office Assistant & Stakeholder Coordinator

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vierwe

CAO van toepassing

Snelle terugkoppeling bij sollicitatie

Job summary

All About Work zoekt een energieke en proactieve managementassistent ter ondersteuning van de Transformation Director en het Transformation Office. Je fungeert als belangrijke schakel tussen afdelingen en stakeholders en brengt structuur aan in secretariële en administratieve processen in een internationale context.

Je beheert agenda’s, prioriteert afspraken en verzorgt notities en memo’s. Reizen en diverse contacten behoren tot de rol, waarbij discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met ondersteuning van senior management in een complexe organisatie.
• Vloeiende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Transformation Director en het Transformation Office in de dagelijkse werkzaamheden.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders in een Nederlandse en internationale context.
• Zorgen dat secretariële, administratieve en organisatorische zaken goed op orde zijn en structuur brengen.
• Beheren van agenda’s, prioriteren van afspraken en opvolging geven aan vragen en verzoeken.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer, planning en coördinatie van werkzaamheden binnen het team.
• Vergaderingen voorbereiden en actielijsten, notities en memo’s verzorgen.
• Voortgang van acties bewaken en bijdragen aan een professionele en positieve werkomgeving.

Skills

Organisatievaardigheden

Proactief werken

Stressbestendig

Discretie

Job description

All About Work zoekt een energieke en proactieve managementassistent ter ondersteuning van de Transformation Director en het Transformation Office. Je fungeert als belangrijke schakel tussen afdelingen en stakeholders en brengt structuur aan in secretariële en administratieve processen in een internationale context.

Je beheert agenda’s, prioriteert afspraken en verzorgt notities en memo’s. Reizen en diverse contacten behoren tot de rol, waarbij discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.