Management Assistent & Transformation Office support

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vierwe

CAO van toepassing

Snelle terugkoppeling bij sollicitatie

Job summary

All About Work zoekt een energieke en proactieve managementassistent ter ondersteuning van de Transformation Director en het Transformation Office. Je fungeert als belangrijke schakel tussen afdelingen en stakeholders en brengt structuur aan in secretariële en administratieve processen in een internationale context.

Je beheert agenda’s, prioriteert afspraken en verzorgt notities en memo’s. Reizen en diverse contacten behoren tot de rol, waarbij discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met ondersteuning van senior management in een complexe organisatie.
• Vloeiende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Transformation Director en het Transformation Office in de dagelijkse werkzaamheden.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders in een Nederlandse en internationale context.
• Zorgen dat secretariële, administratieve en organisatorische zaken goed op orde zijn en structuur brengen.
• Beheren van agenda’s, prioriteren van afspraken en opvolging geven aan vragen en verzoeken.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer, planning en coördinatie van werkzaamheden binnen het team.
• Vergaderingen voorbereiden en actielijsten, notities en memo’s verzorgen.
• Voortgang van acties bewaken en bijdragen aan een professionele en positieve werkomgeving.

Skills

Organisatievaardigheden

Proactief werken

Stressbestendig

Discretie

Job description

Over de functie

mag 2026-APG-452

Je gaat aan de slag in een dynamische verander- en projectomgeving waarin je de Transformation Director en het Transformation Office ondersteunt. In deze rol ben je een belangrijke verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Je brengt structuur aan in secretariële, administratieve en organisatorische processen en draagt actief bij aan een professionele en positieve werkomgeving. Je werkt in een internationale context en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden en contactpersonen.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de Transformation Director en het bredere Transformation Office in de dagelijkse werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders in een Nederlandse en internationale context.
• Je zorgt dat secretariële, administratieve en organisatorische zaken goed op orde zijn en brengt structuur aan waar nodig.
• Je beheert agenda’s, prioriteert afspraken en geeft opvolging aan vragen en verzoeken.
• Je ondersteunt bij mailboxbeheer, planning en de coördinatie van werkzaamheden binnen het team.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt actielijsten, notities en memo’s.
• Je bewaakt de voortgang van acties en ondersteunt het team bij het bouwen aan een professionele en positieve werkomgeving.

Over jou

• Je bent energiek, proactief en voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.
• Je werkt zelfstandig, flexibel en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je schakelt soepel tussen verschillende stakeholders en organisatieniveaus.
• Je werkt nauwkeurig en met een hoge mate van discretie.
• Je stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer de werkdruk hoog is.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van senior management en/of teams binnen een complexe organisatie.
• Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt 5+ jaar relevante ervaring.

Wensen

• Je voelt je prettig in een verander- en projectomgeving.
• Je vindt het leuk om een team te ondersteunen en mee te bouwen aan een professionele en positieve werkomgeving.
• Je bent bereid om te reizen; het reispercentage ligt tussen 25% en 50%.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 2026-APG-452

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.