Management Assistent & Transformation Office Support

Bright-Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

APG zoekt een Management Assistent & Transformation Office Support. Je werkt binnen het Transformation Office en ondersteunt de AM Transformation Director in een dynamische verander- en projectomgeving.

Je vormt een verbindende schakel tussen afdelingen en stakeholders en draagt actief bij aan een professionele en positieve teamcultuur. Je beheert agenda's, mailbox, planning en coördinatie van werkzaamheden, bereidt vergaderingen voor en stelt notities en memo's op.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met ondersteuning van senior management binnen een complexe organisatie.
• Zeer discretie en nauwkeurigheid in alle werkzaamheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede prioriteitsstelling en overzicht bij hoge werkdruk.

Responsibilities

• Ondersteunt de AM Transformation Director en het Transformation Office bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheert agenda's, plant afspraken en volgt vragen en verzoeken op.
• Ondersteunt mailboxbeheer, planning en coördinatie van teamactiviteiten.
• Bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten en notities op.
• Draagt bij aan een professionele en positieve werkomgeving.

Skills

Dutch language

English language

Stakeholder management

Discretion

Organizational skills

Attention to detail

Independent work

Tools

MS Office

Job description

Voor APG zoeken wij een Management Assistent & Transformation Office Support. Je werkt als managementassistent binnen het Transformation Office en ondersteunt de AM Transformation Director in een dynamische verander- en projectomgeving. Je vormt een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en stakeholders en draagt actief bij aan een professionele en positieve teamcultuur.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt de AM Transformation Director en het bredere Transformation Office, met regelmatig contact met interne en externe stakeholders in zowel Nederlandse als internationale contexten.
• Je zorgt dat secretariële, administratieve en organisatorische zaken op orde zijn en brengt structuur aan waar nodig.
• Je beheert agenda's, prioriteert afspraken en volgt vragen en verzoeken op.
• Je ondersteunt bij mailboxbeheer, planning en de coördinatie van werkzaamheden binnen het team.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten, notities en memo's op en bewaakt de voortgang van acties.
• Je draagt bij aan een professionele en positieve werkomgeving en ondersteunt het team waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur met ondersteuning van senior management binnen een complexe organisatie.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en niveaus binnen de organisatie.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een hoge mate van discretie.
• Je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer de werkdruk hoog is.
• Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waar zelfstandigheid, flexibiliteit en overzicht belangrijk zijn.

Functie-eisen

• Je bent tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor aanwezig.
• Daarna word je twee keer per week op kantoor in Amsterdam verwacht.
• Je werkt 36 tot 40 uur per week.
• Je bent een energieke en proactieve managementassistent met minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook bij hoge werkdruk, en je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels.
• Je bent bereid te reizen voor je werk, ongeveer 25–50% van je werktijd.

Functie-wensen

• Bij voorkeur ben je een energieke en proactieve managementassistent en heb je minimaal vijf jaar relevante ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van senior management en/of teams binnen een complexe organisatie.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels.

Extra Informatie

• Aantal uur 40
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.