Executive Assistant, Transformation Office – Senior Management

Bright-Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

APG zoekt een Management Assistent & Transformation Office Support. Je werkt binnen het Transformation Office en ondersteunt de AM Transformation Director in een dynamische verander- en projectomgeving.

Je vormt een verbindende schakel tussen afdelingen en stakeholders en draagt actief bij aan een professionele en positieve teamcultuur. Je beheert agenda's, mailbox, planning en coördinatie van werkzaamheden, bereidt vergaderingen voor en stelt notities en memo's op.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met ondersteuning van senior management binnen een complexe organisatie.
• Zeer discretie en nauwkeurigheid in alle werkzaamheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede prioriteitsstelling en overzicht bij hoge werkdruk.

Responsibilities

• Ondersteunt de AM Transformation Director en het Transformation Office bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheert agenda's, plant afspraken en volgt vragen en verzoeken op.
• Ondersteunt mailboxbeheer, planning en coördinatie van teamactiviteiten.
• Bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten en notities op.
• Draagt bij aan een professionele en positieve werkomgeving.

Skills

Dutch language

English language

Stakeholder management

Discretion

Organizational skills

Attention to detail

Independent work

Tools

MS Office

Job description

APG zoekt een Management Assistent & Transformation Office Support. Je werkt binnen het Transformation Office en ondersteunt de AM Transformation Director in een dynamische verander- en projectomgeving.

Je vormt een verbindende schakel tussen afdelingen en stakeholders en draagt actief bij aan een professionele en positieve teamcultuur. Je beheert agenda's, mailbox, planning en coördinatie van werkzaamheden, bereidt vergaderingen voor en stelt notities en memo's op.