Directie Store Operations Assistent – Organisatorische spil
Action
Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.
Benefits offered by this job
Job summary
Action zoekt een Management Assistant die haar directie Store Operations ondersteunt en de agenda bewaakt. Je anticipeert op wat er nodig is, houdt overzicht en werkt discreet met vertrouwelijke informatie.
Je bewaakt deadlines, bereidt bijeenkomsten voor en fungeert als spil tussen hoofdkwartier, winkels en externe partijen. Een rol dicht bij de directie met ruimte voor initiatief, in een internationale omgeving waar samenwerking met verschillende disciplines centraal staat.
Qualifications
- Hoog niveau van organisatorische vaardigheden en planning.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
- Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
Responsibilities
- Beheer de mailbox en de inkomende correspondentie van de directeur.
- Plan en bereid vergaderingen en reizen voor.
- Organiseer events voor de afdeling.
- Bewaak actiepunten en deadlines en volg op waar nodig.
- Stel brieven, e-mails en rapportages op namens het management.
- Notuleer MT-vergaderingen en archiveer documenten.
- Fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
Skills
Education
Tools
Job description
Action zoekt een Management Assistant die haar directie Store Operations ondersteunt en de agenda bewaakt. Je anticipeert op wat er nodig is, houdt overzicht en werkt discreet met vertrouwelijke informatie.
Je bewaakt deadlines, bereidt bijeenkomsten voor en fungeert als spil tussen hoofdkwartier, winkels en externe partijen. Een rol dicht bij de directie met ruimte voor initiatief, in een internationale omgeving waar samenwerking met verschillende disciplines centraal staat.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
