International Executive Assistant to CFO & CPSO

Pro Assistance B.V.; Utrecht; On-site; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max 5.000€

Vakantiegeld

Lunchvergoeding

Internationale omgeving

Klein team

Collegiale sfeer

Vast dienstverband

Job summary

Pro Assistance B.V. zoekt een energieke Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je biedt primair ondersteuning aan de Chief People & Sustainability Officer en de Chief Financial Officer en beheert complexe agenda’s en diverse projecten.

Je bent verantwoordelijk voor reis- en visa-regelingen, (internationale) bijeenkomsten en onboarding/offboarding van medewerkers. Je werkt nauw samen met twee collega-assistants en draagt bij aan een professionele, efficiënte kantoororganisatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 5 jaar secretariële ervaring in een internationale werkomgeving.
• Ervaring binnen zakelijke dienstverlening, bijv. consultancy is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Agenda planning voor CFO en CPSO.
• Boekingen van reizen en visa.
• Mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten.
• On- en off boarding van medewerkers en coördinatie hiervan.
• Office management en ondersteuning van het secretariaat.

Skills

Agenda planning

Travel booking

Event coordination

Office management

Multitasking

Team player

Detail-oriented

Organizational talent

MS Office

Dutch language

English language

Education

HBO-werk- en denkniveau + secretariële opleiding

Tools

MS Office

Job description

Pro Assistance B.V. zoekt een energieke Management Assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je biedt primair ondersteuning aan de Chief People & Sustainability Officer en de Chief Financial Officer en beheert complexe agenda’s en diverse projecten.

Je bent verantwoordelijk voor reis- en visa-regelingen, (internationale) bijeenkomsten en onboarding/offboarding van medewerkers. Je werkt nauw samen met twee collega-assistants en draagt bij aan een professionele, efficiënte kantoororganisatie.