Tijdelijke medewerker HR services

Projob; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijk ontwikkelbudget

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 6%

Reiskostenvergoeding OV

Partieel thuiswerken

Job summary

Projob zoekt een ervaren HR Medewerker voor een tijdelijke invulling in Amsterdam. Je ondersteunt de HR-afdeling tijdens de afwezigheid van een collega en voert diverse HR-administratieve taken uit, waarbij je vragen van medewerkers beantwoordt en prioriteiten bewaakt.

Je hebt ervaring met HR-processen en systemen, kunt zelfstandig werken en levert nauwgezet werk. De positie is 24 uur per week met kans op gedeeltelijk thuiswerken na inwerkperiode.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve functie.
• Kennis van personeelsprocessen, waaronder in-, door- en uitstroom.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen.
• Mutaties en personeelsgegevens verwerken in het HR-systeem.
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Onderhouden van contact met collega's, afdelingen en externe contactpersonen.
• Overige dagelijkse HR-werkzaamheden oppakken.

Skills

HR administratie

Communicatie

Zelfstandig werken

Tools

HR systemen

Visma

Job description

Over het bedrijf

Een wooncorporatie in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: een salaris tussen €3.631,00 en €4.563,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• 24 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk
• 3 maanden

Over de functie

Jouw rol
In deze functie ondersteun je als HR Medewerker de afdeling tijdens de tijdelijke afwezigheid van een collega. Je houdt je bezig met verschillende administratieve HR-werkzaamheden en bent een aanspreekpunt voor vragen van medewerkers. Dankzij jouw ervaring met personeelsprocessen en HR-systemen kun je snel zelfstandig aan de slag en weet je welke zaken prioriteit hebben.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-administratie goed blijft verlopen. Je verwerkt personeelsgegevens, beantwoordt vragen en ondersteunt bij verschillende HR-processen. Je schakelt regelmatig met collega's en andere afdelingen en zorgt dat informatie zorgvuldig wordt verwerkt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• verwerken van mutaties en personeelsgegevens in het HR-systeem.
• ondersteunen bij administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom.
• onderhouden van contact met verschillende collega's, afdelingen en externe contactpersonen.
• oppakken van overige dagelijkse HR-werkzaamheden.

Het team
Je komt terecht op een HR-afdeling waar je tijdelijk de werkzaamheden van een collega overneemt. Je hebt contact met medewerkers, verschillende afdelingen en externe contactpersonen. Omdat je voor een periode van drie maanden komt ondersteunen, is het belangrijk dat je snel je weg vindt binnen de organisatie. Je werkt zelfstandig en stemt werkzaamheden waar nodig af met collega's.

Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren HR Medewerker die zelfstandig werkt, zorgvuldig omgaat met personeelsgegevens en gemakkelijk communiceert met verschillende collega's. Je hebt ervaring met HR-administratie en weet hoe je meerdere werkzaamheden tegelijk organiseert. Daarnaast heb je:

• ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve functie.
• kennis van personeelsprocessen, waaronder in-, door- en uitstroom.
• ervaring met HR-systemen; kennis van Visma is een pre.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• beschikbaarheid van 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier dagen, waaronder woensdag.

Wat biedt de organisatie?
Je krijgt een tijdelijke functie waarin je jouw HR-ervaring direct kunt inzetten. Je ondersteunt de HR-afdeling gedurende de afwezigheid van een collega en bent betrokken bij verschillende personeelsprocessen. Je krijgt de verantwoordelijkheid om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Verder kun je rekenen op:

• een salaris tussen €3.631,00 en €4.563,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,-.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 6%.
• reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km of volledige OV-vergoeding (parkeren niet mogelijk).
• de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken na een goede inwerkperiode.