HR Support Medewerker (tijdelijk)

Qualified People; Dordrecht; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Job summary

Qualified People zoekt tijdelijk een HR Support Medewerker voor de HR-afdeling van een internationale, technisch georiënteerde organisatie nabij Dordrecht. Je draagt zorg voor de dagelijkse HR-administratie en behandelt praktische HR-vragen, terwijl salarisadministratie buiten jouw takenpakket blijft.

Werkzaamheden zijn onder meer het bijhouden van personeelsgegevens, opstellen van HR-documenten, en ondersteuning bij in-, door- en uitstroom.

Qualifications

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen een HR-afdeling.
• Een relevante MBO opleiding.
• Ervaring met HR-administratie en personeelsdossiers.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte werkwijze.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week vanaf ongeveer december 2026.

Responsibilities

• Verzorgen van dagelijkse HR-administratie en documenten.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Bewaken van administratieve processen, afspraken en deadlines.
• Beantwoorden van praktische en administratieve HR-vragen.
• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden binnen HR.

Skills

HR administratie

Nederlands en Engels

Analytisch vermogen

Exact werken

Education

MBO opleiding

Job description

Ben jij administratief sterk en wil je tijdelijk aan de slag als HR Support Medewerker binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie?

Organisatie

Onze opdrachtgever ontwikkelt geïntegreerde software voor het beheersen van omvangrijke technische projecten. De software ondersteunt organisaties bij onder andere kostenramingen, planning, projectbeheersing, risicomanagement en onderhoudsstops. Wereldwijd maken honderden organisaties gebruik van de oplossingen, onder meer binnen de energie, offshore, maritieme, chemische en infrastructurele sector. Vanuit het kantoor nabij Dordrecht werkt een internationaal team aan software en dienstverlening waarmee klanten hun projecten veiliger, efficiënter en beter beheersbaar kunnen uitvoeren. Vanwege zwangerschapsverlof binnen het HR-team zoeken wij tijdelijk een HR Support Medewerker.

Functie

Als HR Support Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-administratie correct en soepel blijft verlopen. Je vervangt tijdelijk een collega en ondersteunt de HR-afdeling bij vrijwel alle administratieve werkzaamheden (behalve salarisadministratie, dat behoort niet tot je takenpakket). Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat personeelsgegevens, documenten en dossiers actueel en compleet zijn. Medewerkers en collega’s kunnen bij jou terecht voor praktische en administratieve HR-vragen.

De werkzaamheden van de HR Support Medewerker bestaan onder andere uit:

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens
• Opstellen en verwerken van HR-documenten en correspondentie
• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers
• Bewaken van administratieve processen, afspraken en deadlines
• Beantwoorden van praktische en administratieve HR-vragen
• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden binnen de HR-afdeling

Functie-eisen

Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan en zich gemakkelijk beweegt binnen een professionele en internationale werkomgeving. Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en vindt het prettig om verschillende administratieve werkzaamheden naast elkaar uit te voeren.

Daarnaast beschik je als HR Support Medewerker over:

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen een HR-afdeling
• Een relevante MBO opleiding
• Ervaring met HR-administratie en personeelsdossiersGoede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte werkwijze
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week vanaf ongeveer december 2026

Aanbod

Je krijgt een tijdelijke functie bij een internationale softwareorganisatie die actief is binnen technisch uitdagende sectoren. De opdracht loopt vanwege zwangerschapsverlof naar verwachting van half december 2026 tot en met eind april 2027.

Als HR Support Medewerker kun je rekenen op:

• Een salaris van € 3.200 tot € 3.400 bruto per maand op fulltime basis
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Een professionele en internationaal georiënteerde werkomgeving
• Een afwisselende functie met een breed administratief HR-takenpakket
• Mogelijk uitzicht op een vervolgfunctie voor circa 24 uur per week

De eventuele vervolgfunctie wordt naar verwachting een bredere en iets lichtere office-assistentfunctie. Naast administratieve ondersteuning kunnen daarin ook facilitaire werkzaamheden worden opgenomen. De precieze inhoud hiervan is momenteel nog niet definitief.

Inlichtingen

Voor meer informatie neem je contact op met Jasper van der Graaf via telefoonnummer 06 46 440 678. Vacaturenummer: 11128