HR Medewerker

Agora; Zaandam; On-site; EUR 15,000 - 27,000; Part time

Job summary

Agora zoekt een nauwkeurige HR-medewerker die zich richt op personeelsadministratie. Je maakt deel uit van een HR-team en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en HR-adviseurs. Je werkt mee aan ziekteverzuim, contractverlengingen, verlofregelingen en werving.

De rol is parttime (0,6 fte) en heeft een vaste aanstelling na een jaar. Je komt te werken in een organisatie met ruim 700 medewerkers en gebruikt Visma als verwerkingssysteem.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en orde zijn cruciaal bij personeelsadministratie en HR-processen.
• Ervaring of affiniteit met HR-systemen zoals Visma is welkom.
• Je denkt mee over oplossingen en behoudt overzicht bij drukte.

Responsibilities

• Invoeren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers en stagiaires.
• Registreren en beheren van externe medewerkers.
• Verwerken van mutaties en verlofregelingen.
• Verzorgen van vacatures in het systeem en ondersteuning bij werving.
• Ondersteunen bij zij-instroom en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Zorgdragen voor de juistheid van personeelsgegevens en HR-ondersteuning.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Proactief

Communicatief

Tools

Visma

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met HR? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze HR-afdeling zoeken wij een HR-medewerker die zich in eerste instantie richt op de personeelsadministratie. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve HR-processen soepel verlopen.

Als HR-medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Binnen de stichting werken ruim 700 medewerkers en de HR-afdeling is (mede)verantwoordelijk voor een correcte administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel. Hierbij maken we gebruik van Visma , ons personeelssysteem.

Daarnaast ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers , leidinggevenden en HR-adviseurs. Deze vragen zijn divers en gaan bijvoorbeeld over ziekteverzuim, contractverlengingen, verlof regelingen , werving en selectie, inhuur van externen en cao-gerelateerde onderwerpen. Je werk is veelzijdig en je denkt actief mee in oplossingen waar nodig.

Je maakt als medewerker personeelsadministratie deel uit van het HR-team, dat wordt aangestuurd door de HR-manager. Het team bestaat uit 8 personen waaronder HR-adviseurs , PSA-medewerkers en een verzuimcoördinator .

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het invoeren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers;
• Het registreren en bijhouden van stagiaires;
• Het invoeren en beheren van externe medewerkers;
• Het monitoren en ondersteunen van processen rondom vrijwilligers;
• Het invoeren en verwerken van vacatures in het systeem;
• Het ondersteunen bij het aantrekken van zij-instromers;
• Het verwerken van mutaties ;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van personeelsgegevens ;
• Ondersteuning van de HR-adviseur.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee;
• Je kunt goed overzicht bewaren, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen;
• Je bent betrokken en kan goed omgaan met deadlines;
• Je hebt affiniteit met HR en administratieve processen;
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie van 3 dagen per w eek (0,6 fte) ;
• Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een afwisselende rol binnen een betrokken HR-team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling .

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lara van Hecke, HR-adviseur, via [e-mail] . Wij kijken uit naar jouw reactie!