Op Locatie: Team & Office Support Specialist

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau in Utrecht zoekt een Team Assistant Office & Management die zorgt voor een vlekkeloze kantoorwerking en dagelijkse ondersteuning biedt aan partners en het MT. Je werkt per vestiging in een modern kantoor met flexplekken en vergaderruimtes.

Je beheert agenda's, mailboxen, bereidt meetings voor en legt notulen vast. Daarnaast organiseer je interne events, ondersteun MARCOM-activiteiten en voert facilitaire taken uit.

Qualifications

• Afgeronde mbo-/hbo-opleiding in een relevante richting.
• 0-3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week op locatie.

Responsibilities

• Beheer agenda's van partners en MT-leden en bewaak afspraken en deadlines.
• Beheer centrale mailboxen en prioriteer berichten.
• Bereid vergaderingen voor en leg notulen en verslagen vast.
• Organiseer interne events en ondersteun MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer facilitaire taken uit en signaleer procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Skills

Nederlands

Secretariële ondersteuning

Microsoft 365

Education

MBO/HBO in relevante richting

0-3 jaar secretariële ervaring

Tools

Microsoft 365

Job description

Uitzendbureau in Utrecht zoekt een Team Assistant Office & Management die zorgt voor een vlekkeloze kantoorwerking en dagelijkse ondersteuning biedt aan partners en het MT. Je werkt per vestiging in een modern kantoor met flexplekken en vergaderruimtes.

Je beheert agenda's, mailboxen, bereidt meetings voor en legt notulen vast. Daarnaast organiseer je interne events, ondersteun MARCOM-activiteiten en voert facilitaire taken uit.