Ervaren Secretaresse | Hybride Werkplek & Teamondersteuning

UWV; Den Haag; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

Hybride werken mogelijk

Pensioen UWV

25 vakantiedagen

OV reiskostenvergoeding 2e klas

Fietsregeling

Studiekostenvergoeding

All you can learn portaal

Job summary

UWV zoekt een zelfstandige secretaresse die het managementteam van Managers Service en Inkomensondersteuning ondersteunt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert agenda's, bereidt vergaderingen voor en neemt notulen. Je beheert archieven, personeelsadministratie en logistiek voor teamdagen.

Een proactieve houding, uitstekende communicatie in het Nederlands en ervaring met notuleren zijn vereist. Toezicht op priorities en bereidheid om op Den Haag en Rotterdam te werken zijn essentieel.

Qualifications

• MBO 4-niveau is vereist.
• Bij voorkeur een secretaresseopleiding.
• Proactieve en dienstverlenende houding.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met notuleren is een must.
• Bereid om te werken op Den Haag en Rotterdam.
• Enige jaren ervaring als secretaresse of managementassistente.

Responsibilities

• Eerst aanspreekpunt voor de teams; vertaal vragen naar duidelijke acties en volg deze op.
• Plan afspraken, beheer mailbox en agenda van de Regiomanager; bereid vergaderingen voor; notuleer en houd besluitenlijsten bij.
• Voer secretariële taken uit zoals archivering, personeelsadministratie en voorraadbeheer.
• Help bij het organiseren van teamdagen/vergaderingen (intern en extern).
• Identificeer prioriteiten en zorg dat ze opgepakt worden.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Notuleren ervaring

Flexibel

Education

MBO-4 niveau

Secretaresseopleiding (bij voorkeur)

Job description

UWV zoekt een zelfstandige secretaresse die het managementteam van Managers Service en Inkomensondersteuning ondersteunt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, coördineert agenda's, bereidt vergaderingen voor en neemt notulen. Je beheert archieven, personeelsadministratie en logistiek voor teamdagen.

Een proactieve houding, uitstekende communicatie in het Nederlands en ervaring met notuleren zijn vereist. Toezicht op priorities en bereidheid om op Den Haag en Rotterdam te werken zijn essentieel.