Teamleider Tentamenservice

University of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 29+

Thuiswerk mogelijk

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Ontwikkeling

Job summary

University of Amsterdam zoekt een ervaren Teamleider Tentamenservice bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Je geeft operationeel leiding aan een team van 6 medewerkers en bewaakt het hele tentamenproces voor circa 9.000 studenten, digitaal en op papier.

Je bent een betrokken leider met ervaring in planning, communicatie en kwaliteit, werkt nauw samen met docent en surveillanten, en vervult een sleutelrol in onderwijslogistiek en innovatie.

Qualifications

• Je hebt een HBO-d diploma (of hoger) en hebt enkele jaren ervaring als leidinggevende aan een klein team.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je behoudt overzicht in een drukke omgeving en werkt nauwkeurig onder tijdsdruk.
• Je bent proactief, besluitvaardig en komt met verbetervoorstellen; Lean orange of green belt is een pre.

Responsibilities

• Je geeft operationeel leiding aan het team van 6 medewerkers en draagt zorg voor HR-cyclus (functionerings- en jaargesprekken).
• Je informeert docenten, studenten en surveillanten over procedures en bewaakt tijdige aanlevering van tentamens.
• Je stemt af met Domeinleider Teaching Support en examencommissie over beleid en bijzondere situaties.
• Je zorgt voor rustig en veilig tentamenverloop op grote schaal en registreert incidenten.
• Je neemt deel aan UvA-brede projecten rondom innovatie in tooling en digitaal toetsen.

Skills

Leidinggeven

Communicatie

Planningsvaardigheden

Flexibiliteit

Education

HBO-diploma (of hoger)

Job description

Alles over deze vacature

Ben jij een organisatie- en communicatietalent dat op jaarbasis circa 1.000 toetsen voor 9.000 studenten zorgvuldig en betrouwbaar kan organiseren? Wil jij een team aansturen en docenten en studenten met enthousiasme ondersteunen? Dan zoeken wij jou als Teamleider Tentamenservice bij UvA Economie en Bedrijfskunde.

Werken bij de UvA

Jij zorgt dat 1.000 toetsen per jaar vlekkeloos verlopen

Veiligheid, kwaliteit en ondersteunen: dat zijn de kernwoorden van het team Tentamenservice bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Het team verzorgt jaarlijks ongeveer 1.000 toetsen voor 9.000 studenten, zowel digitaal als op papier, zowel ’s ochtends als ‘s avonds. Als Teamleider Tentamenservice geef jij operationeel leiding aan een team van 6 medewerkers en ben jij het gezicht van de tentamenorganisatie voor docenten en studenten. Je zorgt dat docenten zich kunnen richten op onderwijs en onderzoek, terwijl jij het gehele toetsproces bewaakt. Dat vraagt om een goede planning, helder contact met alle betrokkenen en scherp toezicht op de uitvoering.

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als Teamleider Tentamenservice ben jij verantwoordelijk voor het gehele tentamenproces en stuur jij het team operationeel aan. Je combineert leidinggeven met een dienstverlenende instelling en oog voor kwaliteit en veiligheid.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je geeft operationeel leiding aan het team van 6 medewerkers en draagt zorg voor de HR-cyclus, waaronder functionerings- en jaargesprekken.
• Je informeert docenten, studenten en surveillanten over procedures, planning en organisatie en bewaakt de tijdige en correcte aanlevering van tentamens door docenten.
• Je draagt zorg voor afstemming met de Domeinleider Teaching Support en voorzitter van de examencommissie over beleid en bijzondere situaties.
• Je zorgt voor een rustig en veilig verloop van tentamens op grote schaal en houdt je hoofd koel als er incidenten zijn.
• Je neemt deel aan UvA-brede projecten op het gebied van innovatie in tooling en tentamenorganisatie, en draagt bij aan de verdere groei van digitaal toetsen binnen de faculteit.

Dit vragen we van jou

Je bent het gezicht van de tentamenorganisatie voor docenten en studenten. Je hebt er plezier in om op professionele wijze te communiceren met alle betrokkenen en je weet mensen effectief te attenderen op het nakomen van afspraken.

• Je hebt een HBO diploma (of hoger) en hebt enkele jaren ervaring als leidinggevende aan een klein team;
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je behoudt overzicht in een drukke omgeving: als het piekt tijdens tentamenperiodes houd jij je hoofd koel en werk je nauwkeurig onder tijdsdruk;
• Je bent proactief en besluitvaardig, werkt zelfstandig en komt met verbetervoorstellen om het werk en onderwijslogistieke processen efficiënter te maken. Een Lean orange of green belt is een pre;
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens toetsweken, ook vroeg in de ochtend of in de avond.

Dit bieden we jou

Het dienstverband wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 1 en Teamleider 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 9. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3708 - en € 4901 - bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen;

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten, en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs, zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.

Samen zorgen we dat het onderwijs loopt

Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten, en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering, het afnemen van tentamens, het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diploma's.

De spil in studieadvies, carrièrevoorbereiding en onderwijsontwikkeling

Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun carrière. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurende ontwikkeling, kennisdeling en bij onderwijsinnovatie. Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.

Toegewijde collega’s en werken vanuit vertrouwen

Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collega’s met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.

Over UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Heb je vragen?

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Shannen van Stralen-Min, Domeinleider Teaching Support bij het ESC van UvA Economie en Bedrijfskunde
E: [e-mail]

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.