Student-assistent Learning & Development

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.230,- euro bruto/maand

0,3 fte

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Hybride werken

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Student-assistent Learning & Development om de logistiek van het opleidingsaanbod voor VU-medewerkers te organiseren. Je zorgt ervoor dat deelnemers de juiste informatie hebben en dat alle trainingslocaties beschikbaar en voorbereid zijn.

Je werkt 12-16 uur per week en hebt ervaring met administratie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit. Daarnaast kun je duidelijke teksten schrijven die medewerkers enthousiasmeren voor het aanbod.

Qualifications

• Ervaring met administratie en nauwkeurigheid is vereist.
• Hands-on mentaliteit en klantgerichtheid.
• Goede schrijfvaardigheid voor communicatie met medewerkers.

Responsibilities

• Logistiek van trainingen soepel laten verlopen.
• Informeren van deelnemers over trainingen en opleidingen.
• Contact onderhouden met trainingsbureaus, locaties en deelnemers via e-mail en agenda-uitnodigingen.
• Communicatie van trainingen met nieuwsberichten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Teksten schrijven

Education

HBO / Bachelor

Job description

Wil jij als Student-assistent Learning & Development de logistiek van het opleidingsaanbod voor VU-medewerkers goed organiseren? Ben jij nauwkeurig en klantgericht? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

• Transitorium Gebouw
• Amsterdam
• 0,3 / 0,4
• HRM, Arbo en Milieu
• HR, Overig ondersteunend
• HBO / Bachelor

Jouw functie

Medewerkers van de VU kunnen kiezen uit een breed pakket van opleidingen en trainingen. Deze trainingen en opleidingen zijn er voor leidinggevenden, wetenschappers, docenten en ondersteunend personeel. Om te zorgen dat alles goed verloopt zoeken wij een Student-assistent ter uitbreiding van het team Learning & Development. Jij zorgt ervoor dat de deelnemers de juiste informatie hebben en alles op de locatie aanwezig is, zodat de training goed kan verlopen.

Jouw taken

• het logistiek goed laten verlopen van jouw trainingen
• informeren van deelnemers over trainingen en opleidingen
• contact onderhouden met in- en externe trainingsbureaus, met locaties waar de opleidingen plaatsvinden en met de deelnemers (via e-mail en agenda-uitnodigingen)
• communicatie van jouw trainingen met nieuwsberichten

Jouw profiel

• wij zoeken een Student-assistent –vanaf 2e jaars
• je bent 12-16 uur per week beschikbaar
• je hebt ervaring met administratie, bent nauwkeurig en houdt overzicht
• je hebt een hands-on mentaliteit en bent klantgericht
• je weet goede teksten te schrijven die de medewerker nieuwsgierig maken naar het opleidingsaanbod

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.230,00 (SA trede 2/3) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Student-assistent trede 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,3 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Het team Learning & Development is een klein team binnen de dienst HRM, Arbo en Milieu en verzorgt opleidingen voor alle VU-medewerkers, zowel voor wetenschappelijk personeel als voor ondersteunend personeel. De dienst HRM, Arbo en Milieu (HRMAM) is verantwoordelijk voor een adequaat personeelsbeleid, -advies, en -ondersteuning en het arbeidsomstandighedenbeleid van de VU. Wij werken intensief samen met faculteiten en andere diensten zodat ons beleid en diensten goed aansluiten bij het primaire proces.

Werken bij HRMAM betekent actief bijdragen aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Belangrijke thema’s voor HRMAM zijn talentbeleid en duurzame inzetbaarheid. Als medewerker lever je hier direct of indirect een bijdrage aan. In totaal werken er 120 mensen bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen Advies, het HRM Service Center, Beleid, HR Expertises en Arbo & Milieu.

Welkom bij de dienst HRM, Arbo & Milieu

Een prettige, veilige werkomgeving, waar je je welkom voelt. Een plek waar je gestimuleerd en gewaardeerd wordt, waar je jezelf kunt zijn en ruimte hebt om te groeien. Dat is waar we bij de dienst HRM, Arbo en Milieu (HRMAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam aan werken. Wij zijn verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, adviseren bij HRM- en organisatievraagstukken, verzorgen personeels- en salarisadministratie en dragen bij aan het arbobeleid.

Samen met faculteiten en diensten kijken we vooruit: welk beleid is nodig, hoe implementeren en communiceren we dat effectief? Zo ontwikkelen we slim HR-beleid en vernieuwde diensten en producten. Daarmee leveren we toegevoegde waarde aan het primaire proces en dragen we bij aan meer impact in onderwijs en onderzoek.

Kom je werken bij HRMAM? Dan draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Je werkt samen met 120 collega’s bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen HR Advies, HR expertises, HR Service Center, HR Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.