Admissions Officer (2 posities)

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenopbouw ABP

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding

29 vakantiedagen

Job summary

University of Amsterdam zoekt een Admissions Officer voor het mastertoelatingsproces van de faculteit Economie en Bedrijfskunde. Je begeleidt internationale studenten, controleert dossiers en optimaliseert communicatie richting aankomende studenten en interne teams.

Je werkt nauw samen met collega’s en opleidingsdirecteuren, met ruimte voor thuiswerken en 32 uur per week. Het betreft een parttime aanstelling met start op korte termijn.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Snel nieuwe kennis en informatie eigen maken.
• Goede uitdrukking in woord en schrift in Nederlands en Engels.
• Handigheid in systemen.
• Ervaring met korte, klantgerichte communicatie over complexe processen.
• In staat om te navigeren in een grote en complexe organisatie.
• Beschikbaar voor 32 uur per week, minimaal 3 dagen op locatie.

Responsibilities

• Je controleert aanmelddossiers en communiceert de uitslag naar de student.
• Je onderzoekt complexere informatieverzoeken en toelatingsdossiers.
• Je krijgt regie over een belangrijk onderdeel van het totale proces.
• Je optimaliseert communicatie op websites, mails en het aanmeldformulier.
• Je waarborgt toelatingseisen en het proces samen met programmadirecteuren.
• Je handelt bezwaren over toelatingsbesluiten af.
• Je stemt af met teams die vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Skills

Communicatie

Klantgerichtheid

Analytisch

Organisatie

Education

HBO-diploma

Tools

Toelatingssystemen

Office 365

Job description

Alles over deze vacature

Ben jij analytisch, stressbestendig en werk je graag in een dynamische omgeving? Als Admissions Officer bij UvA Economics & Business begeleid je (internationale) studenten bij hun toelating tot onze masteropleidingen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de faculteit om elke aanvraag snel, zorgvuldig en klantgericht af te handelen.

Werken bij de UvA

Er is ruimte voor twee posities.

Het Admissions-team zorgt ervoor dat alles rondom aanmeldingen en toelatingen soepel verloopt. We beoordelen aanmelddossiers van studenten van buiten UvA Economics & Business en behandelen toelatingsverzoeken van onze eigen BSc studenten welke willen doorstromen naar een van onze Masteropleidingen. We zorgen dat onze informatie over de toelatingseisen en het aanmeldproces richting aankomende studenten zo duidelijk mogelijk is. Daarnaast vinden we het belangrijk dat we onze procedures en communicatie continu blijven verbeteren. Dat doe je samen met je collega’s binnen het team en andere onderwijsondersteunende afdelingen, maar zeker ook in afstemming met de opleidingsdirecteuren.

Wegens interne verschuivingen zoeken we twee nieuwe collega’s om ons team te komen versterken.

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Dit ga je doen

• Je controleert aanmelddossiers, waardeert deze op toelaatbaarheid en communiceert de uitslag naar de aankomende student;
• Je onderzoekt complexere informatieverzoeken en toelatingsdossiers;
• Je krijgt de regie over een belangrijk onderdeel binnen het totale proces;
• Je optimaliseert communicatie op de relevante websites, in mails over de procedure en in het aanmeldformulier zelf;
• Je waarborgt de toelatingseisen en het proces samen met programmadirecteuren;
• Je handelt bezwaren over toelatingsbesluiten af;
• Je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Dit vragen we van jou

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.

Jouw ervaring en profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maken;
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift zowel het Nederlands als in het Engels;
• Je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen;
• Je hebt ervaring met bondig en klantgericht communiceren over complexe processen;
• Je weet je een weg te vinden in een grote en complexe organisatie;
• Je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie werkt;
• Recente ervaring met diplomawaardering en kennis van de kaders van toelating in het hoger onderwijs is een pre.

Dit bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband van 32 uur voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met zo snel mogelijke start. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.860 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;

Jouw plek bij de UvA

Het Admissions team bestaat uit 5 vaste medewerkers en 2 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken zoveel mogelijk met elkaar op kantoor. Een dag per week thuis werken is bespreekbaar.

Hier ga je werken

Het Admissions team bestaat uit 5 vaste medewerkers en 2 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken zoveel mogelijk met elkaar op kantoor. Een dag per week thuis werken is bespreekbaar.

Over UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Contact voor vragen

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Tristan Voskuilen, coördinator Master Admissions UvA Economics & Business
E: [e-mail]

• Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand.
• De reactietermijn sluit op 1 oktober 2026. Sollicitaties die we in het Engels, na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 oktober 2026 op locatie. De tweede ronde vindt plaats in overleg.
• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.