Management Ondersteuner Rijksoverheid

Start People; Den Haag; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People zoekt een gestructureerde managementondersteuner voor de Rijksoverheid. Je beheert complexe agenda's, coördineert veranderende prioriteiten en bereidt vergaderingen voor met notuleren en opvolging.

Je behandelt telefoon- en mailverkeer zelfstandig, stroomlijnt administratieve processen en ontzorgt dagelijks het management en projectteams. Vereisten: MBO 4 in Office Management, minimaal 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Organisatorisch sterk en in staat deadlines te bewaken.
• Proactieve houding; je ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.

Responsabilités

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Connaissances

Agenda beheer

Mailbox beheer

Formation

MBO 4-diploma Office Management

Description du poste

Als management ondersteuner bij de Rijksoverheid speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management en projectteams zich kunnen focussen op hun kerntaken, terwijl jij structuur aanbrengt in organisatorische en administratieve processen. Met jouw ervaring in agendabeheer, mailboxbeheer en een proactieve werkhouding, weet je snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jij om ons team binnen de overheid te versterken!

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Organisatorisch sterk en in staat deadlines te bewaken.
• Proactieve houding; je ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.