Directieondersteuner Erfgoed en Kunsten – Proactief & Helder

Rijksoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Feestdagenruilregeling

Job summary

Rijksoverheid zoekt een managementondersteuner voor de directie Erfgoed en Kunsten. Je beheert de agenda van een MT-lid, bewaakt deadlines en zorgt voor volledige vergaderstukken via het digitale systeem iBabs.

Daarnaast voer je facilitaire taken uit zoals zaalreservering, bezoekersregistratie en catering. Je werkt in een team van 4 collega’s en onderhoudt nauwe afstemming met directie en andere afdelingen.

Qualifications

• MBO-opleiding op niveau 3 vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift.
• Digitale vaardigheden en snel kunnen leren werken met systemen als iBabs en Proza.
• Ervaring als secretaresse of managementondersteuner is gewenst.
• Ervaring bij de overheid is een pré.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda van een MT-lid.
• Verzamelen en organiseren van vergaderstukken en stukkenstroom via iBabs.
• Reserveren van vergaderzalen, bezoekersregistratie en regelen van catering.
• Signaleren van knelpunten en vooruit plannen in een dynamische werkomgeving.
• Deelname aan overleggen en interne bijeenkomsten.

Skills

Communicatief

Organisatie

Proactief

Teamspeler

Education

MBO-3

Tools

Outlook

Word

MS Teams

iBabs

Proza

Job description

Rijksoverheid zoekt een managementondersteuner voor de directie Erfgoed en Kunsten. Je beheert de agenda van een MT-lid, bewaakt deadlines en zorgt voor volledige vergaderstukken via het digitale systeem iBabs.

Daarnaast voer je facilitaire taken uit zoals zaalreservering, bezoekersregistratie en catering. Je werkt in een team van 4 collega’s en onderhoudt nauwe afstemming met directie en andere afdelingen.