Projectondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling – Hybride

Hilversum; Netherlands; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioenopbouw

Individueel Keuzebudget (IKB)

Hybride werken

Opleidingsmogelijkheden via Hilversum-

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een projectondersteuner die deadlines bewaakt, vragen beantwoordt en affiniteit heeft met projectbeheersing en omgevingsmanagement. Je werkt in een team van vier collega’s en ondersteunt projectmanagers binnen de openbare ruimte en gebiedsontwikkelingen.

Je beheert agenda's, notuleert, bewaakt mijlpalen en verricht financiën, planning en documentmanagement. Ook onderhoud je digitale archieven, coördineert bijeenkomsten en verzorgt de projectmailbox en verzendingen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in ondersteuning op project- of managementniveau.
• Kennis van MS Office en SharePoint.
• Ervaring met een zaaksysteem of iBabs is een pré.

Responsibilities

• Je beheert agenda’s en plant interne en externe overleggen, ook complexe afspraken met inwoners, bedrijven en organisaties.
• Je notuleert overleggen, stelt verslagen en actielijsten op en bewaakt de opvolging van afspraken.
• Je bewaakt mijlpalen, deadlines en de voortgang van projecten.
• Je ondersteunt bij projectbeheersing, inclusieve financiën, planning, documentmanagement en rapportages.
• Je houdt digitale archieven op orde in het zaaksysteem en in Teams en ondersteunt bij stukken in iBabs.
• Je ondersteunt bij projectcommunicatie, beheert de projectmailbox, verzorgt mailings en organiseert bijeenkomsten.
• Je maakt inkoopopdrachten en verplichtingen aan, codeert facturen in Key2Financiën en toetst budgetten.
• Je ondersteunt bij omgevingsmanagement, bent vraagbaak voor in- en externe contacten en regelt praktische zaken zoals locaties, catering en aanmeldingen via Topdesk.

Skills

HBO-niveau

Zelfstandigheid

Oplossingsgerichtheid

Nauwkeurigheid

Overzicht en prioritering

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

Zaaksysteem/iBabs

Job description

Gemeente Hilversum zoekt een projectondersteuner die deadlines bewaakt, vragen beantwoordt en affiniteit heeft met projectbeheersing en omgevingsmanagement. Je werkt in een team van vier collega’s en ondersteunt projectmanagers binnen de openbare ruimte en gebiedsontwikkelingen.

Je beheert agenda's, notuleert, bewaakt mijlpalen en verricht financiën, planning en documentmanagement. Ook onderhoud je digitale archieven, coördineert bijeenkomsten en verzorgt de projectmailbox en verzendingen.