Strategische Managementondersteuner – Proactief & Discreet

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibele werktijden

OV-abonnement met reisregeling

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner (s6) voor de Directie MLVD. Je verzorgt agendabeheer, stukkenstroom, reizen en de voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders. Je werkt in een team waar secretariële dienstverlening centraal staat.

De functie vereist een proactieve houding, nauwkeurigheid, discreet handelen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een IKB-budget, flexibele werktijden en een goede balans tussen privé en werk worden geboden binnen een

Qualifications

• Klantgericht en communicatief vaardig
• Proactief en oplossingsgericht
• Stressbestendig en flexibel
• Nauwkeurig en discreet
• Ervaren met de basistaken van een managementondersteuner

Responsibilities

• Effectief en zelfstandig beheren van agenda’s en afspraken
• Voorbereiden, coördineren en ondersteunen bij vergaderingen en evenementen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Signaleren en anticiperen op behoeften van de directie en de afdelingen
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoeren

Skills

Klantgericht

Plannen en organiseren

Organisatiegericht

Samenwerken

Integer

Leervermogen

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner (s6) voor de Directie MLVD. Je verzorgt agendabeheer, stukkenstroom, reizen en de voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders. Je werkt in een team waar secretariële dienstverlening centraal staat.

De functie vereist een proactieve houding, nauwkeurigheid, discreet handelen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een IKB-budget, flexibele werktijden en een goede balans tussen privé en werk worden geboden binnen een