Strategische Managementondersteuner | Hybride Werk

Maandag; Pijnacker-Nootdorp; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een managementondersteuner die met een scherpe blik rust brengt in de dagelijkse chaos. Je ondersteunt de concernstaf en zorgt dat besluiten en stukken tijdig beschikbaar zijn. Je werkt aan agenda-coördinatie, notuleren en het bewaken van acties en deadlines.

De rol vraagt om dienstverlenende houding, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden, met ervaring in gemeentelijke omgevingen en MS Office 365. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
• Aantoonbare en actuele werkervaring met MS Office 365 en bij voorkeur systemen zoals Notubiz.

Responsibilities

• Het beheren en stroomlijnen van complexe agenda's.
• Het professioneel voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen.
• Het nauwgezet bewaken van actielijsten, afspraken en deadlines.
• Het ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming richting directie en college.

Skills

Detailgericht

Organisatievermogen

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Dienstverlenende houding

Proactief

Education

MBO-4 niveau secretariële/administratieve richting

Tools

MS Office 365

Notubiz

Job description

Maandag zoekt een managementondersteuner die met een scherpe blik rust brengt in de dagelijkse chaos. Je ondersteunt de concernstaf en zorgt dat besluiten en stukken tijdig beschikbaar zijn. Je werkt aan agenda-coördinatie, notuleren en het bewaken van acties en deadlines.

De rol vraagt om dienstverlenende houding, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden, met ervaring in gemeentelijke omgevingen en MS Office 365. Hybride werken is mogelijk.