Projectondersteuner | Hybride Werken & Planning Expert

Maandag; Harlingen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag in Fryslân zoekt een projectondersteuner voor een havengemeente. Je verzorgt notuleren, bewaakt planningen en documentstromen via Microsoft 365, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Je werkt nauw samen met projectleiders en voorziet in een soepele administratie en organisatie van bouw- en herinrichtingsopgaven in het sociale domein. Een proactieve houding en oog voor detail zijn essentieel.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving, waarbij ervaring binnen een overheidsorganisatie een mooie pré is.
• Sterke vaardigheden in het voorbereiden en zorgvuldig notuleren van overleggen, evenals het actief bewaken van acties en planningen.
• Goede beheersing van Microsoft 365, met uitstekende vaardigheden in Outlook, Teams, Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Voorbereiden en zorgvuldig notuleren van diverse overleggen en vergaderingen.
• Actief bewaken van planningen, openstaande acties en gemaakte afspraken binnen het team.
• Up-to-date houden van de projectadministratie en documentstromen met behulp van Microsoft 365.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij de algehele organisatorische en administratieve voorbereiding van opgaven.

Skills

Organisatiekracht

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 of HBO Secretariële/Administratieve/Ondersteuningsrichting

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Maandag in Fryslân zoekt een projectondersteuner voor een havengemeente. Je verzorgt notuleren, bewaakt planningen en documentstromen via Microsoft 365, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Je werkt nauw samen met projectleiders en voorziet in een soepele administratie en organisatie van bouw- en herinrichtingsopgaven in het sociale domein. Een proactieve houding en oog voor detail zijn essentieel.