Strategische Managementondersteuner | Hybride & Ontwikkeling

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 26.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKP? nope

Zusammenfassung

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zoekt een managementondersteuner die de directe link vormt tussen de directie, managers en teams. Je brengt structuur aan, bewaakt planning en bereidt vergaderstukken voor, terwijl je flexibel inzetbaar blijft over afdelingen.

In deze tijdelijke functie van 1 jaar ondersteun je de manager bij dagelijkse werkzaamheden en werk je nauw samen met een professioneel secretariaat.

Qualifikationen

• Mbo-werk- en denkniveau in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met ondersteunen van managers en directieleden.
• Ruime ervaring met Outlook en Teams en snel eigen maken van nieuwe systemen en programma’s.
• Flexibel en goed in samenwerken met collega’s op alle niveaus.
• Autonoom en resultaatgericht werken.
• Competenties: zelfstandigheid, proactiviteit, prioriteiten stellen, nieuwsgierigheid en flexibiliteit.
• Open communicatie en samenwerking.

Aufgaben

• Beheren en coördineren van meerdere agenda’s.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken.
• Beantwoorden van vragen en bewaken van afspraken en acties.
• Ondersteunen van de manager of directie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Samenwerken met collega’s binnen een professioneel secretariaat en eventueel bij andere teams.

Kenntnisse

Outlook

Teams

Administratieve ondersteuning

Proactief

Ausbildung

MBO Administratie of secretariële richting

Tools

Snel systemen leren

Jobbeschreibung

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zoekt een managementondersteuner die de directe link vormt tussen de directie, managers en teams. Je brengt structuur aan, bewaakt planning en bereidt vergaderstukken voor, terwijl je flexibel inzetbaar blijft over afdelingen.

In deze tijdelijke functie van 1 jaar ondersteun je de manager bij dagelijkse werkzaamheden en werk je nauw samen met een professioneel secretariaat.