Impactvolle Managementondersteuner | Hybride Werken

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Vergoeding thuiswerkplek

Job summary

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zoekt een managementondersteuner in Den Haag. Je beheert agenda's, mailboxen en organiseert vergaderingen, terwijl je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken voor het management.

Je werkt in een managementpool en biedt ook ondersteuning aan de afdeling. Ervaring met Microsoft Office en moderne digitale tools is vereist; Nederlands moet vlot verlopen in woord en schrift.

Qualifications

• MBO-diploma (of vergelijkbaar) bij voorkeur in een secretariële richting
• Eerdere ervaring als managementassistent, managementondersteuner of een administratieve functie
• Kun je goed werken met Microsoft Office
• Maak je digitale systemen als iBabs, Digidoc en WijBestellen snel eigen
• Spreek en schrijf je goed Nederlands

Responsibilities

• Het afhandelen van telefoontjes, e-mails en post
• Het organiseren en beheren van de documentenstroom
• Vergaderstukken verzamelen en als dat nodig is een dossier aanmaken
• ICT-middelen en facilitaire voorzieningen regelen voor nieuwe medewerkers
• Bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening en processen

Skills

Plannen & organiseren

Microsoft Office

Nederlands

Education

MBO-diploma secretariële richting

Tools

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zoekt een managementondersteuner in Den Haag. Je beheert agenda's, mailboxen en organiseert vergaderingen, terwijl je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken voor het management.

Je werkt in een managementpool en biedt ook ondersteuning aan de afdeling. Ervaring met Microsoft Office en moderne digitale tools is vereist; Nederlands moet vlot verlopen in woord en schrift.