Strategische Managementassistent voor Operationeel Directeur

InteraktContour; Hilversum; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Merem Medische Revalidatie zoekt een managementassistent die vooruitdenkt en rust brengt in de dagelijkse dynamiek. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor de Operationeel Directeur en de divisie planning & medisch secretariaat en houdt van gestructureerde workflows.

Je bewaakt lopende zaken, beheert complexe agenda's, verstuurt stukken en ondersteunt bij werving en selectie. Daarnaast verwerk je administratieve taken in AFAS en onderhoud je contacten met interne en externe partners.

Qualifications

• Ervaring met ondersteuning op managementniveau.
• Organisatiesensitiviteit en discretie.
• Veerkracht en overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Flexibiliteit en gevoel voor werken in een organisatie die zich verder ontwikkelt.

Responsibilities

• Bevorderen van de voortgang van lopende zaken, deadlines bijhouden en afspraken naleven.
• Complex agendabeheer met veel verschuiving en herplannen.
• Filteren en afhandelen van mail en telefoontjes waar mogelijk.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken in AFAS.
• Ondersteuning bij werving en selectie.
• Organiseren en notuleren van directie-vergaderingen, roulerend met secretaresses van de RvB.
• Voorbereiden van stukken, presentaties en interne/externes correspondentie.
• Bewaken van acties en informatiestromen.
• Contact met interne en externe partijen onderhouden.
• Werken met vertrouwelijke informatie.
• Nauw samenwerken met de secretaresses van de raad van bestuur.

Skills

Managementondersteuning

Organisatiesensitiviteit

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Merem Medische Revalidatie zoekt een managementassistent die vooruitdenkt en rust brengt in de dagelijkse dynamiek. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor de Operationeel Directeur en de divisie planning & medisch secretariaat en houdt van gestructureerde workflows.

Je bewaakt lopende zaken, beheert complexe agenda's, verstuurt stukken en ondersteunt bij werving en selectie. Daarnaast verwerk je administratieve taken in AFAS en onderhoud je contacten met interne en externe partners.