Managementassistent Operationeel Directeur

InteraktContour; Hilversum; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Merem Medische Revalidatie zoekt een managementassistent die vooruitdenkt en rust brengt in de dagelijkse dynamiek. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor de Operationeel Directeur en de divisie planning & medisch secretariaat en houdt van gestructureerde workflows.

Je bewaakt lopende zaken, beheert complexe agenda's, verstuurt stukken en ondersteunt bij werving en selectie. Daarnaast verwerk je administratieve taken in AFAS en onderhoud je contacten met interne en externe partners.

Qualifications

• Ervaring met ondersteuning op managementniveau.
• Organisatiesensitiviteit en discretie.
• Veerkracht en overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Flexibiliteit en gevoel voor werken in een organisatie die zich verder ontwikkelt.

Responsibilities

• Bevorderen van de voortgang van lopende zaken, deadlines bijhouden en afspraken naleven.
• Complex agendabeheer met veel verschuiving en herplannen.
• Filteren en afhandelen van mail en telefoontjes waar mogelijk.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken in AFAS.
• Ondersteuning bij werving en selectie.
• Organiseren en notuleren van directie-vergaderingen, roulerend met secretaresses van de RvB.
• Voorbereiden van stukken, presentaties en interne/externes correspondentie.
• Bewaken van acties en informatiestromen.
• Contact met interne en externe partijen onderhouden.
• Werken met vertrouwelijke informatie.
• Nauw samenwerken met de secretaresses van de raad van bestuur.

Skills

Managementondersteuning

Organisatiesensitiviteit

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ben jij een managementassistent met oog voor detail en gevoel voor mensen? Wij zijn namelijk op zoek naar een managementassistent die het verschil maakt - iemand die vooruitdenkt, van aanpakken weet en tegelijkertijd rust brengt in de dynamiek van de dag. Als je proactief en betrouwbaar bent en een goed gevoel voor organisatie verhoudingen hebt, is deze vacature jou op het lijf geschreven.

Managementassistent

Operationeel Directeur

24- 32 uur per week, locatie Hilversum

Even voorstellen

Wij zijn Merem Medische Revalidatie. Een wereld waarin iedereen meedoet, dat is onze uitdaging. Voor onze patiënten en voor onze medewerkers. We bieden medisch specialistische revalidatie bij kinderen, jongeren en volwassenen. Onze organisatie draait op experts met een groot zorghart: gedreven specialisten die onze patiënten met aandacht bijstaan. Hoe complex een revalidatievraagstuk ook is, we doen altijd alles om de patiënt op de best passende manier weer mee te laten draaien in de maatschappij. Op onze revalidatiecampus in Hilversum en in onze vestigingen in Almere en Lelystad werken verschillende disciplines samen onder één dak. Kijk op www.merem.nl voor meer informatie over onze mooie organisatie.

Merem Medische Revalidatie is een organisatie die volop in ontwikkeling is. Er wordt gewerkt aan verdere professionalisering in een nieuwe organisatiestructuur en er zijn plannen voor nieuwbouw. Dat betekent dat er op bestuurlijk en directieniveau veel speelt en dat het tempo hoog ligt en prioriteiten regelmatig verschuiven. Merem heeft een eenhoofdige raad van bestuur die ondersteund wordt door de bestuurssecretaris en samen met de recent benoemde directie leidinggeeft aan de organisatie. De directie bestaat uit een Directeur Financiën en Informatisering, een Medisch Directeur en een Operationeel Directeur.

Dit ben jij

Jij bent een echte duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt. Problemen zie jij aankomen voordat ze zich voordoen – en je hebt de oplossing al klaarliggen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, houdt het hoofd koel als de druk toeneemt en weet altijd wat prioriteit heeft. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en discretie, maar ook de mogelijkheid om effectief te communiceren met verschillende stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je stelt de juiste prioriteiten door structuur aan te brengen in de dag en speelt daarbij in op ad-hoc situaties. Tot slot heb je een proactieve en flexibele instelling.

Dit ga jij doen

Je ondersteunt de Operationeel Directeur bij de dagelijkse gang van zaken en je bent een vast aanspreekpunt voor de divisie managementteams en teammanagers planning & medisch secretariaat. Concreet houdt dat onder meer in:

• bewaken van de voortgang van lopende zaken, bijhouden van deadlines en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen
• complex agendabeheer waarbij veel wordt geschoven en opnieuw gepland;
• het filteren en afhandelen van mail en telefoontjes waar mogelijk;
• verzorgen van diverse administratieve taken in AFAS;
• ondersteuning bij werving en selectie;
• het organiseren en notuleren van directie- vergaderingen, roulerend met een van de secretaresses RvB;
• het voorbereiden van stukken, presentaties en (formele) in- en externe correspondentie;
• het bewaken van acties en informatiestromen;
• contact hebben met interne en externe partijen;
• werken met vertrouwelijke informatie.

In deze positie werk je nauw samen met de secretaresses van de raad van bestuur.

Dit breng jij mee

• ervaring met ondersteuning op managementniveau;
• organisatiesensitiviteit en discretie;
• veerkracht en overzicht in een dynamische werkomgeving;
• flexibiliteit en gevoel voor werken in een organisatie die zich verder ontwikkelt.

Je beschikt verder over

• een HBO werk- en denkniveau
• bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) accuraatheid en een scherp oog voor details
• ervaring met MS Office (Word, Excel, Power Point)

Dit krijg jij

Een veelzijdige baan waarin je je kennis en ervaring volop kunt inzetten. Bij Merem heerst een prettige, betrokken werksfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar zeker ook ruimte is voor gezelligheid.

Verder krijg je:

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris, afhankelijk van je werkervaring, conform cao Ziekenhuizen en ingedeeld in FWG-schaal 45: €3.228 - €4.346 bruto p.m. op basis van een 36-urige werkweek;
• vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• 144 vakantie-uren en 57 persoonlijk levensfase budget uren (PLB-uren) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• reiskostenvergoeding conform de cao Ziekenhuizen;
• deelname aan het pensioenfonds PFZW;
• diverse leuke werknemersregelingen; toegang tot de online Merem Academie, gevuld met verschillende trainingen en e-learnings van onder andere GoodHabitz, omdat persoonlijke ontwikkeling zeer wordt gestimuleerd.

Voor interne sollicitanten blijven bestaande arbeidsvoorwaarden, zoals een contract voor onbepaalde tijd, van toepassing.

• Voor informatie over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Odette Wuite, Operationeel Directeur, per email [e-mail] of telefoon 06-41472636.

Zodra je hebt gesolliciteerd, wordt er door ons per e-mail een bevestiging gestuurd dat wij je sollicitatie hebben ontvangen. Ontvang je deze bevestiging niet of heb je hulp nodig bij het solliciteren? Neem dan gerust contact op met HRM op 035 - 6881 570 of [e-mail]

We zien je CV met motivatiebrief graag tegemoet vóö0 maandag 5 oktober 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden op maandagochtend 12 oktober 2026 plaats.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.