Senior Managementassistent Zorg | Strategisch & Proactief

Kwadrant; Drachten; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Goede pensioenregeling

Thuiswerkregeling

Fietsregeling

Fitnessvergoeding

Job summary

Kwadrant zoekt een ervaren senior managementassistent die de rechterhand van de directeur is. Je bewaakt agenda's, regelt dossiers en bewaakt de voortgang van bestuurlijke besluiten in een dynamische zorgomgeving in Friesland.

Je koppelt informatie aan elkaar, bereidt complexe overleggen voor en bewaakt opvolging van besluiten en acties. Je denkt mee over procesverbetering en het verantwoord inzetten van AI en digitale hulpmiddelen.

Qualifications

• HBO-niveau, relevante opleiding en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Je voert integraal agenda-, mailbox- en prioriteitenmanagement voor de directeur en bewaakt de samenhang tussen tijd, inhoud, bestuurlijke urgentie en besluitvorming.
• Je organiseert, coördineert en bereidt complexe overleggen inhoudelijk voor, verbindt informatie en bewaakt de opvolging van besluiten, actiepunten en afspraken.
• Je voert regie op complexe, strategische dossiers en bewaakt voortgang, deadlines en afhankelijkheden.
• Je vertaalt bestuurlijke opdrachten naar concrete acties en bewaakt uitvoering en borging daarvan.
• Je stelt conceptteksten en rapportages op en ondersteunt een zorgvuldig besluitvormingsproces.

Skills

Agenda management

Mailbox management

Prioriteitenmanagement

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Strategisch denken

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office Suite

AI-tools

Job description

Kwadrant zoekt een ervaren senior managementassistent die de rechterhand van de directeur is. Je bewaakt agenda's, regelt dossiers en bewaakt de voortgang van bestuurlijke besluiten in een dynamische zorgomgeving in Friesland.

Je koppelt informatie aan elkaar, bereidt complexe overleggen voor en bewaakt opvolging van besluiten en acties. Je denkt mee over procesverbetering en het verantwoord inzetten van AI en digitale hulpmiddelen.