Managementassistent Ambulante Zorg Erasmus MC Kanker Instituut

Erasmus MC Academie; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Erasmus MC Academie zoekt een Managementassistent voor de Ambulante zorg. Jij bent de rechterhand van de sectormanager en ondersteunt ook de teammanagers. Je richt je volledig op hoogwaardige secretariële, faciliterende en organisatorische ondersteuning, met focus op efficiëntie en professionaliteit.

Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alle processen soepel verlopen. Je krijgt ruimte om eigen werkwijze vorm te geven en denkt actief mee over events en meetings.

Qualifications

• Beheer complexe agenda’s en strakke planning
• Coördineren van afspraken, meetings en overleggen
• Zorg voor heldere en professionele communicatie, van e-mail tot correspondentie
• HR-gerelateerde en administratieve processen proactief oppakken
• Voorbereiden van (management)overleggen en vastleggen van inzichten
• Bijdragen aan het organiseren van events en bijeenkomsten
• Schakelen tussen verschillende taken en ondersteunen waar nodig

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en strakke planning.
• Coördineer afspraken, meetings en overleggen alsof het vanzelf gaat.
• Zorg voor heldere en professionele communicatie, van e-mail tot correspondentie.
• Pakt HR-gerelateerde en administratieve processen proactief op.
• Bereidt (management)overleggen voor en legt belangrijkste inzichten vast.
• Draagt bij aan het organiseren van inspirerende events en bijeenkomsten.
• Schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en ondersteunt waar nodig.

Job description

Functie inhoud

Voor de Ambulante zorg zoeken we een Managementassistent die het verschil maakt. In deze rol ben jij de rechterhand van de sectormanager en ondersteun je ook de teammanagers. Je richt je volledig op hoogwaardige secretariële, faciliterende en organisatorische ondersteuning.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om het team optimaal te laten functioneren. Je krijgt veel ruimte om je werk zelf in te richten en denkt actief mee.

Dynamiek gegarandeerd: geen dag is hetzelfde!

• Je houdt grip op complexe agenda’s en zorgt voor een strakke planning.


• Je coördineert afspraken, meetings en overleggen alsof het vanzelf gaat.


• Je zorgt voor heldere en professionele communicatie, van e-mail tot correspondentie.


• Je pakt HR-gerelateerde en administratieve processen proactief op.


• Je bereidt (management)overleggen tot in de puntjes voor en legt de belangrijkste inzichten vast.


• Je draagt bij aan het organiseren van inspirerende events en bijeenkomsten.


• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en ondersteunt waar nodig.